1. DERECHOS ESPECÍFICOS

Además de los derechos contemplados en las condiciones generales de participación, el ganador tendrá derecho a recibir el estímulo correspondiente de la siguiente forma:

1.1. Primer desembolso equivalente al ochenta por ciento (80%) del valor del estímulo, posterior a la notificación de la resolución de ganadores, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para el pago y entrega del cronograma actualizado que incluya itinerarios de viaje según plan de ejecución del estímulo.

1.2. Segundo desembolso equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del estímulo posterior a la participación en el evento internacional y el cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites exigidos por el Instituto Distrital de Artes – Idartes, así como la entrega del informe final del ganador y aprobación del mismo por parte de la Gerencia de Arte Dramático.

1.3 En caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información:

No. de integrantes	No. de Cambios aceptados
De 3 a 5	1
De 6 a 8	2
De 9 a 11	3
De 12 a 14	4
De 15 a 17	5

2. DEBERES ESPECÍFICOS

Además de los deberes contemplados en las condiciones generales de participación, el ganador deberá:

2.1. Realizar bajo su propia cuenta y riesgo los trámites de visados, seguros de viaje, requisitos para salida del país y demás diligencias ante terceros necesarias para ejecutar la propuesta. En el caso de no recibir las aprobaciones a los trámites mencionados o presentarse alguna situación que impida al ganador la ejecución de la beca, deberá comunicarlo oportunamente y por escrito al Instituto Distrital de las Artes y renunciar al estímulo.

2.2. Ejecutar las actividades en el evento internacional conforme a la propuesta seleccionada por el jurado. En caso de cualquier cambio o novedad que pueda presentarse, informar al Idartes por escrito y de manera previa a la realización del viaje.

2.3. Destinar el valor del estímulo otorgado exclusivamente a cubrir los gastos asociados a la ejecución de la beca, conforme al presupuesto presentado.

2.4. Contar con el visto bueno de la Gerencia de Arte Dramático y del área de comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, sobre las piezas de divulgación que se realicen en el marco de la ejecución del estímulo.

2.5. Presentar un informe final que debe contener: 

2.5.1. Informe de ejecución de actividades de ganadores del Programa Distrital de Estímulos  presentado en el formato suministrado por Idartes.

2.5.2. Reporte poblacional diligenciado y enviado al correo electrónico que designe la Gerencia de Arte Dramático con la información de las funciones realizadas, en el formato suministrado por Idartes.

2.5.3. Texto de máximo cuatro (4) páginas que dé cuenta de las actividades realizadas durante la ejecución de la beca y reflexión sobre la experiencia de circulación internacional.

2.5.4. Fotografías y registro audiovisual (no profesional) que evidencie las actividades realizadas en la ejecución de la beca, en medio magnético.

2.5.5. Muestras de la difusión del evento internacional donde se evidencie la participación del ganador (publicaciones en redes sociales, programas de mano, programaciones, afiches, catálogos, notas de prensa, reconocimientos, entre otros).

Nota sobre los deberes específicos: Si el evento para el cual fue aprobado el proyecto es cancelado, los ganadores deberán reintegrar la totalidad de los recursos otorgados, dentro de los treinta (30) días siguientes a la confirmación de cancelación. Si el evento es reprogramado, los ganadores deberán informar inmediatamente la situación a la Gerencia de Arte dramático del Idartes solicitando la aprobación de las nuevas fechas, quienes analizarán y darán por escrito la respuesta, se debe tener en cuenta que las nuevas fechas de viaje no pueden superar la fecha limite de ejecución y no alteren lo aprobado por los jurados.