Convocatorias

Arte, cultura y patrimonio

Programa Distrital de Estímulos

X PREMIO LUIS CABALLERO FASE DE NOMINACIÓN

IDARTES
Convoca a artistas plásticos y visuales, mayores de 35 años de edad, a presentar proyectos de instalación o intervención artística concebidos para un espacio específico propuesto por el participante o alguno de los sugeridos por la entidad en la presente convocatoria.
Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Abierta

X PREMIO LUIS CABALLERO FASE DE NOMINACIÓN

Información básica
  • Línea estratégica Circulación
  • Área Artes plásticas y visuales
  • Número de estímulos 8
  • Total de recursos $136.000.000
  • Cronograma
  • Fecha de apertura 07/feb/2018
  • Fecha de cierre 29/jun/2018
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 23/jul/2018
  • Publicación de resultados de evaluación 06/sep/2018
  • Fecha máxima de ejecución 30/nov/2019
  • Objeto
    El Instituto Distrital de las Artes – Idartes convoca a artistas plásticos y visuales, mayores de 35 años de edad, a presentar proyectos de instalación o intervención artística concebidos para un espacio específico propuesto por el participante o alguno de los sugeridos por la entidad en la presente convocatoria.

    A lo largo de su historia el Premio Luis Caballero se ha desarrollado en dos fases: nominación y premiación. Para esta versión del premio, en 2018 se entregará el estímulo correspondiente al desarrollo creativo e investigativo y la preproducción de los proyectos nominados. En 2019, los ocho (8) artistas nominados al X Premio Luis Caballero, de manera simultánea, pondrán en escena pública los resultados de sus investigaciones entre los meses de septiembre y noviembre. De estos ocho proyectos se seleccionará al ganador del X Premio Luis Caballero.

    La nominación incluye además:

    • Un catálogo virtual del X Premio Luis Caballero que se publicará durante las actividades de apertura del mismo en www.premioluiscaballero.gov.co

    • Diseño y realización del componente académico - pedagógico del X Premio Luis Caballero La Ruta del Caballero.

    • Un catálogo general bilingüe impreso que reúne el registro de las intervenciones artísticas nominadas, acompañado de un video documental sobre el proceso de creación e investigación del artista.

    Tipo de participante
  • Agrupación
  • Persona Natural
  • Perfil específico del participante

    Persona natural: colombianos o extranjeros residentes en Colombia mayores de treinta y cinco (35) años, con una trayectoria continua en el campo de las artes plásticas y visuales de mínimo ocho (8) años y seis (6) exposiciones individuales.


    Agrupación: conformada por personas naturales, colombianas o extranjeras mayores de treinta y cinco (35) años, residentes en Colombia, cuyo representante demuestre la trayectoria artística (año a año) de la persona natural o de cada uno de los integrantes de la agrupación, según sea el caso. Tener en cuenta que la persona natural, o cada uno de los integrantes de la agrupación debe contar con una trayectoria continua en el campo de las artes plásticas y visuales de mínimo ocho (8) años y seis (6) exposiciones realizadas de manera individual.

    Quiénes no pueden participar
    Los ocho (8) artistas nominados al IX Premio Luis Caballero

    El participante que presente más de una (1) propuesta a esta convocatoria.
    Documentos técnicos para evaluación
  • PROPUESTA

    Para elaborar su propuesta tenga en cuenta:

    • Antes de entregar su propuesta en formato digital, usted debe cerciorarse de que los archivos sean compatibles para ser leídos en diversos sistemas operativos (Windows, Mac, Linux).

    • Pueden presentarse propuestas para espacios no convencionales (incluido el espacio público) o no incluidos en el listado de esta cartilla, siempre y cuando el proponente realice los trámites pertinentes para contar con los permisos de intervención respectivos.

    • Los espacios donde se realicen las intervenciones nominadas contarán únicamente con los servicios de vigilancia que estén previstos por cada uno de ellos. No existirá compromiso de seguros adicionales.

    • Algunos de los espacios tienen restricciones para el montaje al ser declarados como Bien Cultural de Interés Nacional. En las jornadas informativas se ampliará la información al respecto.

    • Se recomienda hacer visitas previas a los espacios para conocer sus condiciones de uso.

    • Los aspectos no estipulados en la presente convocatoria serán resueltos por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

    • En caso de que haya dos proyectos preseleccionados para el mismo espacio, el jurado decidirá cuál de los dos proyectos se realizará en ese lugar y podrá recomendar un espacio alterno para la segunda propuesta.

    • Tenga en cuenta que además del monto definido como el estímulo de la presente convocatoria para adelantar el proceso de creación e investigación, el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES podrá cubrir en 2019 los gastos de producción, montaje, mantenimiento y desmonte de la intervención artística, de acuerdo con la base presupuestal disponible”

    Espacios sugeridos para llevar a cabo los proyectos de intervención

    • Galería Santa Fe Concordia, carrera 1B No. 12C - 62

    • Archivo de Bogotá, sala de exposiciones del tercer piso: calle 6 B No. 5 – 75

    • Casa Museo Quinta de Bolívar: espacio interior y jardines: Calle 20 No. 2 – 91 Este

    • Museo de la Independencia o Casa del Florero (sujeto a la propuesta de intervención): carrera 7 No. 11 - 28

    • Claustro de San Agustín: carrera 8 No.  20 – 17

    • Espacio ArtNexus, sala grande con acceso a la terraza: carrera 8 No. 20 – 17 Las Nieves

    • Flora Ars + Natura, sala del tercer piso: calle 77 No. 20 C - 48

    • Museo de Arte Contemporáneo – MAC

    • Casa Sámano - Museo de Bogotá: carrera 4  No. 10 – 18

    • Museo Santa Clara: carrera 8 No. 8 - 91

    • Monumento a Los Héroes: Autopista Norte, calles 79 y 80.

    • Templete del Libertador: Avenida Jiménez, carreras 3 y 4, Parque de los Periodistas.

    • Museo de Arte Moderno de Bogotá: calle 24 No. 6 - 00

    • El Parqueadero del Banco de la República, primer piso: calle 11 No. 4 - 21

    • Espacio Odeón, carrera 5 # 12c-73


    Notas

    • Las fichas técnicas, los planos de los lugares gestionados para el Premio por parte del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES y las condiciones especiales para algunos espacios se encuentran en www.premioluiscaballero.gov.co.

    • Las intervenciones realizadas en los espacios sugeridos no pueden poner en riesgo los edificios o sus colecciones.

    Contenido:

    El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el mismo orden que se relacionan a continuación:

    A. Propuesta artística con presentación visual de la intervención para el espacio seleccionado que explique las razones por las que eligió el lugar.

    B. Propuesta técnica de la intervención que incluya el emplazamiento de la intervención en el espacio seleccionado mediante bocetos o montajes en soporte digital (formato PDF) y su relación con la propuesta artística. Se sugiere incluir procedimientos técnicos y requerimientos especiales de montaje, mantenimiento y desmonte.

    C. Presupuesto detallado de los costos de la intervención artística especificando las etapas de preproducción, producción de obra, museografía, montaje, mantenimiento y desmonte.

    D. Cronograma que cubra el periodo comprendido entre agosto de 2018 y noviembre de 2019.

    E. Hoja de vida con portafolio que muestre la trayectoria artística (año a año) de la persona natural o la agrupación, según sea el caso, en el campo de las artes plásticas y visuales de mínimo ocho (8) años y seis (6) exposiciones realizadas de manera individual.

    F. Carta de intención (solo si el espacio es DIFERENTE a los sugeridos en la presente convocatoria), firmada en original por parte del propietario del inmueble o por el representante de la institución donde se realizaría la intervención artística - en la que sea explícito el compromiso de reservar el lugar entre el 1 de agosto y el 30 noviembre de 2019. De ser necesario, deben incluirse los acuerdos realizados entre las partes para garantizar la realización de la intervención durante los meses de exhibición.

  • Criterios de evaluación
    Criterio Puntaje
    Solidez conceptual y formal de la propuesta 25
    Aporte al campo de las artes plásticas y visuales 25
    Viabilidad técnica y económica de la propuesta 25
    Trayectoria del participante 25

    Derechos y deberes específicos de los ganadores

    Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.

    A. DESEMBOLSO:

    Publicada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado, se iniciarán los trámites administrativos pertinentes que permitirán realizar el desembolso del estímulo económico, el cual se efectuará de la siguiente manera: Se realizará un único desembolso del cien por ciento (100%) del estímulo posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes para tal efecto. Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES. Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad.

    B. DERECHOS Y DEBERES ESPECÍFICOS: DERECHOS DE LOS NOMINADOS

    a. Recibir el estímulo correspondiente.
    b. Gozar de las acciones de divulgación que la Secretaría Distrital de Cultura, Recreación y Deporte y sus entidades adscritas y vinculada, realicen dentro del ámbito de sus funciones y conforme a la disponibilidad de recursos con que cuenten para tal efecto.
    c. Ser el titular de los derechos patrimoniales de las obras o propuestas beneficiadas con el estímulo.

    DEBERES DE LOS NOMINADOS

    a. Entregar al Instituto Distrital de las Artes – Idartes, dos (2) meses antes del inicio de las actividades de apertura del X Premio Luis Caballero, el material escrito, documental, visual y/o audiovisual que alimentará los contenidos del catálogo virtual del Premio y que se publicará en www.premioluiscaballero.gov.co. Este material consiste en: 1) Un texto del proceso de la obra –con una extensión máxima de 1.500 palabras–, de autoría del artista o de quien considere pertinente. 2) Una reseña biográfica del artista con una extensión máxima de 300 palabras. 3) Hasta 15 fotografías (formato JPG o TIFF, 300 dpi, con un tamaño de 19 x 24 cm.) del proceso de la obra con su respectivo pie de foto.
    b. Acatar los protocolos de funcionamiento y seguridad de los escenarios destinados para la ejecución de la propuesta, adecuar la misma a las condiciones técnicas del lugar, o suplir bajo su cuenta y riesgo los requerimientos adicionales.
    c. Hacerse responsable de cualquier daño o perjuicio ocasionado en los espacios solicitados para la ejecución de la propuesta y asumir el costo de las pólizas correspondientes, si se solicitan.
    d. Retirar los insumos y elementos utilizados, una vez finalizada la ejecución de la propuesta, dentro del plazo señalado por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes. Vencido este plazo, la entidad y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte no se harán responsables por los elementos no retirados. En caso de que el ganador no pueda reclamarlos personalmente, podrá delegar en un tercero la responsabilidad mediante comunicación escrita firmada por el participante.
    e. Ejecutar íntegramente la propuesta durante el periodo establecido (2018 – 2019) tal como fue presentada y seleccionada por el jurado, salvo cuando las condiciones específicas de la convocatoria indiquen lo contrario, en este último caso, únicamente se podrán modificar previo acuerdo con el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
    f. Entregar el material requerido por la Gerencia Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes – Idartes para efectos de registro y divulgación.
    g. Registrar las acciones que se efectúen en el desarrollo de la propuesta, ya sea por medio de fotografía, video u otros soportes que considere pertinentes para ser anexados en el informe final.
    h. Revisar los portales www.culturarecreacionydeporte.gov.co/convocatorias y www.premioluiscaballero.gov.co, en donde se publicará toda la información de la convocatoria, incluso el acto administrativo que declara el ganador y adjudica el premio.
    i. Los artistas nominados deberán asistir a las reuniones para conocer los procedimientos internos de la institución que permitan coordinar y concertar el cronograma de montaje y la divulgación de la exposición. Se deberán firmar actas de compromiso entre el artista, el lugar de intervención y la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, en reuniones planeadas para tal fin.
    j. Retirar en las fechas indicadas por el Instituto Distrital de las Artes –IDARTES las obras resultantes de esta convocatoria, las cuales serán informadas oportunamente a los nominados. Posterior a dicha fecha, las obras no reclamadas pasarán a ser responsabilidad de los artistas, quedando el Instituto exento de cualquier obligación sobre su integridad.
    k. Asumir los gastos de desplazamiento necesarios para cumplir con los deberes señalados en esta cartilla, así como otros gastos que no estén incluidos en la propuesta.
    Presentar un informe final de actividades y relación de gastos que dé cuenta de la inversión total del estímulo económico otorgado.
    l. El artista nominado a exponer en uno de los espacios sugeridos o el seleccionado por él mismo, deberá entregar la sala tal como la recibió. Para ello se hará un acta de recibo y entrega del lugar.  
    m. Los  demás que señale el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.

    DEBERES EN RELACIÓN CON LOS DERECHOS DE AUTOR

    a. El ganador del estímulo, en su calidad de titular de los derechos morales y patrimoniales de la propuesta presentada, autoriza al Instituto Distrital de las Artes – Idartes, o a quien este designe, para que use o reproduzca la obra por cualquier medio, así como para que la distribuya o transforme, únicamente con fines promocionales de divulgación, elaboración y mantenimiento de la memoria colectiva. Dicha autorización se entenderá aceptada con la suscripción del formulario. De ser necesario, el Instituto Distrital de las Artes - Idartes se reserva el derecho de solicitar la suscripción de un documento de licencia de uso.
    b. Tramitar y obtener las respectivas licencias, autorizaciones o permisos para utilizar obras, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta de las cuales no sea titular de derechos de autor, previo al inicio formal de la ejecución de la propuesta, acreditando esta situación con los respectivos documentos.
    c. En caso de violación a la normatividad vigente en materia de propiedad intelectual mantener indemne, eximir y liberar de toda responsabilidad al Instituto Distrital de las Artes – IDARTES ante los titulares de los derechos que se puedan ver afectados, respondiendo por todas y cada una de las conductas en las que pueda incurrir y salir al saneamiento frente a cualquier reclamación.
    d. Acreditar que se cuenta con la debida autorización del titular en caso de la utilización de obras protegidas.
    e. Suscribir con el Instituto Distrital de las Artes – Idartes los documentos relacionados con las respectivas licencias de uso y/o cesión de derechos a que hubiere lugar, en virtud del estímulo que le sea otorgado.
    f. Se entiende que la licencia en materia de derecho de autor y conexos a que hace mención el presente ítem “Deberes en relación con los derechos de autor” queda enteramente remunerada por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES a instancias del estímulo económico que le fue otorgado.
    g. Los demás que consten en la Constitución y las leyes vigentes que regulen la materia.

    Se recomienda registrar la propuesta ante la Dirección Nacional de Derecho de Autor con el fin de proteger sus derechos. Para ello puede ingresar al portal web: www.derechodeautor.gov.co o acercarse a las oficinas de dicha entidad ubicadas en la calle 28 No. 13A - 15, piso 17, Bogotá D. C. Teléfono: 3418177. Fax: 2860813.



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    Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
    Anexos
    Anexo Descripción
    Anexo gastos aceptables y no aceptables Anexo gastos aceptables y no aceptables
    Ficha técnica y plano Archivo de Bogotá Ficha técnica y plano Archivo de Bogotá
    Ficha técnica y Plano Espacio ArtNexus Ficha técnica y Plano correspondiente al Espacio ArtNexus
    Ficha técnica y plano Espacio Museo de Arte Contemporáneo – MAC Ficha técnica y plano correspondiente al Espacio Museo de Arte Contemporáneo – MAC
    Ficha técnica y Plano Espacio Museo de arte Moderno de Bogotá Ficha técnica y Plano correspondiente al Espacio Museo de arte Moderno de Bogotá
    Ficha técnica y Plano Espacio Museo Santa Clara Ficha técnica y Plano correspondiente al Espacio Museo Santa Clara
    Ficha técnica y planos Espacio Odeón Ficha técnica y planos Espacio Odeón
    Formatos
    Formato Descripción
    Autorización o licencia de uso Autorización o licencia de uso
    Formato seguimiento poblacional Formato seguimiento poblacional
    Listado de asistencia Listado de asistencia
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Resolución No. 083 Apertura Programa Distrital de Estímulos 2018 Resolución No. 083 Apertura Programa Distrital de Estímulos 2018
    Listados
    Listado Descripción
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    Aviso modificatorio No. 01-2018 AVISO MODIFICATORIO No. 01-2018 A LOS TÉRMINOS DE LA CONVOCATORIA X PREMIO LUIS CABALLERO FASE DE NOMINACIÓN.