Documento en formato PDF que contenga
1. PROYECTO
A. Hoja de vida del participante (profesional, artística, académica y/o comercial según corresponda en función del objeto del evento en que participará).
B. Reseña y descripción del evento académico o comercial.
C. Trayectoria y relevancia de la institución que realiza la invitación frente a la propuesta.
D. Justificación y objetivos de la participación en el evento académico o comercial. Descripción de las actividades que desarrollará en el marco del evento académico o comercial.
E. Alcances y resultados esperados de la participación en el evento académico o comercial.
F. Beneficio que recibirá el sector musical de Bogotá, con relación a la propuesta presentada.
G. Cronograma de viaje en el que se detallen las fechas y actividades a realizar.
H. Presupuesto detallado en el que se relacione cada una de las actividades que componen el proyecto, indicando el valor total de la propuesta (Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables).
I. Plan de financiación en caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el monto del premio, deberá describir las fuentes de financiación adicionales; podrá incluir recursos obtenidos o gestionados a través del sector público o privado del orden nacional o internacional o recursos propios.
2. CARTA DE INVITACIÓN
Carta de invitación de la institución organizadora del evento académico o comercial, en la que señale lugar, fechas y condiciones de participación. Esta carta debe estar en hoja membreteada, firmada y ser dirigida al participante. Para invitación en otros idiomas, se debe adjuntar la traducción al español.
3. SOPORTES DE TRAYECTORIA
Al menos cinco (5) soportes que den cuenta de la trayectoria del participante, en relación al objeto del evento en el que participará. Se podrán adjuntar contratos, certificaciones, premios, distinciones, participación en eventos, programas de mano, recortes de periódico, revistas, páginas web, redes sociales, publicaciones entre otros. Los soportes deben contener nombre del concursante, fecha y datos de quien certifica (si aplica).
*Nota: A
fin de determinar que el ganador no tenga asuntos pendientes con
las autoridades judiciales que le
impidan llevar con éxito los trámites migratorios para el lugar de
la circulación internacional, la entidad
procederá a verificar los antecedentes judiciales de los
participantes habilitados para evaluación. En caso de existir
antecedentes se procederá a rechazar la propuesta.
