Convocatorias

Arte, cultura y patrimonio

Programa Distrital de Estímulos

BECA DE CREACIÓN MULTIDISCIPLINAR 2018- 2019 PARA COPRODUCCIÓN EN EL TEATRO MUNICIPAL JORGE ELIÉCER GAITÁN Y EL TEATRO MAYOR JULIO MARIO SANTO DOMINGO

IDARTES

Beca de creación multidisciplinar 2018-2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo.

Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Adjudicada

BECA DE CREACIÓN MULTIDISCIPLINAR 2018- 2019 PARA COPRODUCCIÓN EN EL TEATRO MUNICIPAL JORGE ELIÉCER GAITÁN Y EL TEATRO MAYOR JULIO MARIO SANTO DOMINGO

Información básica
  • Línea estratégica Creación
  • Área Interdisciplinar/transdisciplinar
  • Categorías

  • Gran formato: Propuesta que circulará en Teatro Jorge Eliécer Gaitán y Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo. SE ENTREGARÁ UN ESTÍMULO POR VALOR DE DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS ($200.000.000)
    Mediano formato: Propuesta que circulará en Teatro el Parque y Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo. SE ENTREGARÁ UN ESTÍMULO POR VALOR DE CIEN MILLONES DE PESOS ($100.000.000)
  • Número de estímulos 2
  • Valor de los estimulos
    Estímulo 1: $200.000.000
    Estímulo 2: $100.000.000
  • Cronograma
  • Fecha de apertura 07/feb/2018
  • Fecha de cierre 09/jul/2018
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 16/jul/2018
  • Publicación de resultados de evaluación 24/sep/2018
  • Fecha máxima de ejecución 31/ago/2019
  • Objeto

    Fomentar la creación y circulación de una obra de gran formato y una de mediano formato en dos de los equipamientos culturales del Instituto Distrital de las Artes, a saber: Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo y Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán.

    Tipo de participante
  • Agrupación
  • Persona Jurídica
  • Perfil específico del participante

    Acogerse a lo establecido en las condiciones generales de participación, según tipo de participante.

    Quiénes no pueden participar

    Ganadores de la Beca de creación multidisciplinar del 2016 y 2017.

    Los participantes que se inscriban en esta convocatoria no podrán presentar la misma propuesta en la convocatoria BECA DE CREACIÓN INFANTIL 2018 del Programa Distrital de Estímulos 2018 de Instituto Distrital de las Artes- Idartes.

    Documentos técnicos para evaluación
  • PROPUESTA

    ¡IMPORTANTE!

    TENGA EN CUENTA QUE ESTA CONVOCATORIA REALIZARÁ UNA ENTREVISTA A LAS PROPUESTAS PRESELECCIONADAS.  POR FAVOR, REVISE EN LA SECCIÓN DE DOCUMENTOS ANEXOS, POSTERIOR A LA FECHA DE SUBSANACIÓN, EL LISTADO DE PROPUESTAS CITADAS A ENTREVISTA.


    Adjuntar un (1) documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems, relacionados con la propuesta:


    1. Nombre de la propuesta - obra.

    2. Duración aproximada.

    3. Categoría a la que se presenta

    4. Descripción artística de la propuesta: incluya en dicha descripción la(s) disciplina(s) artística(s) seleccionada(s) y las interacciones entre las mismas. Se sugiere máximo una (1) página.

    5. Justificación: se sugieren máximo dos (2) páginas.

    6. Descripción de las principales líneas narrativas dependiendo el tipo de propuesta:

    • Propuestas basadas en textos: si la creación tiene como eje fundamental una escritura dramatúrgica, adjuntar la obra seleccionada o la adaptación; si la escritura está en proceso, adjuntar la sinopsis completa y mínimo cinco (5) escenas escritas.

    • Propuestas basadas en otros lenguajes escénicos o mixtas (es decir, que incluyan una parte textual y componentes de otros géneros): si la narrativa escénica está planteada desde otros lenguajes, se deberán presentar cinco (5) escenas detalladas, de cómo se concibe la narración escénica y cómo se integran los lenguajes y recursos que componen la propuesta. Si esta incluye texto, aportar mínimo tres (3) escenas que den cuenta de la dramaturgia o si se trata de obra completa, adjuntarla. *Adjuntar autorización del autor, en caso de que la creación sea propia, no se requiere autorización.

    1. Dirección escénica: Descripción de la concepción del montaje escénico y sus principales características desde el punto de vista de la dirección, especificando metodologías de trabajo con los participantes, el diálogo de lenguajes en la propuesta (en caso de integrar más de uno), el tono y ritmo que se propone crear el director y otros aspectos que permitan visualizar qué tipo de montaje se realizará, se sugiere un máximo de tres (3) páginas.

    2. Dirección de arte: Presentar una propuesta de tratamiento del espacio escénico que permita visualizar la integración de todos los componentes, acorde con la concepción estética del montaje.

    • Describir el uso de los recursos escénicos (sonoros y de iluminación) y las especificaciones que complementen la propuesta estética del montaje, de acuerdo con el rider técnico de los teatros pertenecientes a la categoría en la que se presente.

    • Bocetos de escenografía que permitan visualizar el manejo del espacio y sus cambios.

    • Boceto de la propuesta de vestuario.

    1. Cronograma: relacionar el proceso de creación, producción, fases de desarrollo y tiempos estimados, de acuerdo con el plazo de ejecución establecido en la convocatoria.

    2. Presupuesto: Diligenciar formato anexo. Tenga en cuenta que la distribución presupuestal debe proyectarse con base en los gastos aceptables (anexo Gastos aceptables y no aceptables).

    3. En caso de utilizar materiales ya creados o adaptaciones de obras ya existentes, se debe incluir la autorización de los creadores (autores) de las obras originales, la documentación sobre derechos de autor, los registros de Sayco y/o casas editoriales, o especificar la situación frente a derechos de autor.

    4. Plan de montaje técnico detallado, que incluya la proyección de los tiempos de montaje de luces, escenografía, ensayo técnico y de escena.

  • Soportes de la experiencia y trayectoria del participante

    Adjuntar un (1) documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados, relacionados con el participante:

    1. Nombre de la propuesta - obra.

    2. Categoría a la que se presenta.

    3. Nombre de la agrupación o persona jurídica

    4. Nombre del representante de la agrupación o del representante legal de la persona jurídica

    5. Listado de integrantes de la propuesta y reseña de cada uno (actores, bailarines, músicos y otros que sean considerados de acuerdo con la propuesta), acerca de la formación y experiencia artística. Se sugiere que cada reseña sea de mínimo una (1) página.

    6. Distribución de todo el equipo que hace parte de la propuesta, incluir todos los roles (actores, bailarines, grupos musicales, cantantes, acróbatas, performances, actores naturales, otros).

    7. Certificados de trayectoria y experiencia:

    • Categoría Gran formato: Adjuntar certificaciones, programas de mano, afiches o publicaciones, de mínimo cinco (5) y máximo diez (10) montajes profesionales en los que ha participado el director, con año de creación, fechas de presentaciones, nombre del escenario donde se llevó a cabo y número de asistentes.

    • Categoría Mediano formato: Adjuntar certificaciones, programas de mano, afiches o publicaciones, de mínimo tres (3) y máximo cinco (5) montajes profesionales en los que ha participado el director, con año de creación, fechas de presentaciones, nombre del escenario donde se llevó a cabo y número de asistentes.

    Nota: La creación de los montajes se desarrollará en el 2018 y el estreno y circulación con cuatro (4) funciones (dos (2) en el Teatro Jorge Eliécer Gaitán y dos (2) en el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo) el primer semestre 2019, teniendo en cuenta la disponibilidad y el calendario acordado con cada teatro.


  • Criterios de evaluación
    Categoría: Gran formato:
    Ronda 1
    Criterio Puntaje
    Creación e innovación 10
    Pertinencia y claridad conceptual y artística de la propuesta. 25
    Coherencia de la propuesta 20
    Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. 25
    Trayectoria del equipo creativo de la propuesta 20

    Nota

    Preselección para entrevista.


    Ronda 2
    Criterio Puntaje
    Coherencia de la propuesta. Evalúa la coherencia de la propuesta de dirección a nivel dramatúrgico, estético y técnico. 20
    Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. Evalúa la viabilidad y pertinencia de la propuesta en relación con las condiciones técnicas de los teatros. Además, se valorará especialmente el reconocimiento económico al trabajo profesional de los participantes en el proceso creativo. 25
    Creación e innovación. 10
    Trayectoria del equipo creativo de la propuesta. 20
    Pertinencia y claridad conceptual y artística de la propuesta. Evalúa la coherencia del planteamiento de la propuesta con relación al público al que va dirigida (general) y a los escenarios en los que será presentada. 25

    Nota

    Selección de ganadores.


    Categoría: Mediano formato:
    Ronda 1
    Criterio Puntaje
    Coherencia de la propuesta 20
    Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. 25
    Pertinencia y claridad conceptual y artística de la propuesta 25
    Creación e innovación 10
    Trayectoria del equipo creativo de la propuesta 20

    Nota

    Preselección para entrevista


    Ronda 2
    Criterio Puntaje
    Creación e innovación. 10
    Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. Evalúa la viabilidad y pertinencia de la propuesta en relación con las condiciones técnicas de los teatros. Además, se valorará especialmente el reconocimiento económico al trabajo profesional de los participantes en el proceso creativo. 25
    Pertinencia y claridad conceptual y artística de la propuesta. Evalúa la coherencia del planteamiento de la propuesta con relación al público al que va dirigida (general) y a los escenarios en los que será presentada. 25
    Coherencia de la propuesta. Evalúa la coherencia de la propuesta de dirección a nivel dramatúrgico, estético y técnico. 20
    Trayectoria del equipo creativo de la propuesta 20

    Nota

    Selección de ganadores,


    Derechos y deberes específicos de los ganadores

    DESEMBOLSO:

    Primer desembolso correspondiente al 50% del valor total de la beca, es decir la suma de CIEN MILLONES DE PESOS M/CTE ($100.000.000) para categoría gran formato y CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($50.000.000) para la categoría mediano formato, posterior a la publicación de la resolución que le otorga la beca al ganador, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos y a la aprobación de póliza.

    Segundo desembolso correspondiente al 30% del valor total de la beca, es decir la suma de SESENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($60.000.000) para categoría gran formato y TREINTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($30.000.000) para la categoría mediano formato, posterior a la entrega del informe de gestión y ejecución que contenga:

    • Relación de actividades desarrolladas a la fecha del proceso de creación, con base al cronograma aprobado del proyecto.
    • Registro audiovisual y fotográfico que evidencie el avance en el proceso de creación.
    • Propuesta narrativa de la obra, diseño de vestuario, escenografía, luces y otros que requiera la propuesta para su ejecución.
    • Relación de ejecución presupuestal que dé cuenta de la ejecución a la fecha de presentación del informe.
    • Plan de trabajo que contenga las actividades de producción técnica de la obra.
    • Informe de avance del plan de difusión y divulgación.

    Tercer y último desembolso correspondiente al 20% del valor total de la beca, es decir la suma CUARENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($40.000.000) para categoría gran formato y VEINTE MILLONES DE PESOS M/CTE ($20.000.000) para la categoría mediano formato, posterior a la entrega del informe final de gestión y ejecución que contenga:

    • Registro consolidado de actividades de acuerdo al cronograma aprobado.
    • Informe final del plan de difusión y divulgación.
    • Formato de registro poblacional.
    • Formato final de gastos, de acuerdo con el estímulo otorgado con todos sus soportes.
    • Sostenibilidad de la obra: descripción de la gestión realizada para circular en festivales y eventos, nuevos contactos, socios, patrocinios o coproducciones, que permitan la circulación de la obra en escenarios diferentes a los exigidos en los términos de esta convocatoria.
    • Debilidades y fortalezas del proceso de creación y circulación.
    • Registro audiovisual en formato DVD del montaje final.


    DEBERES ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES

    • Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico  y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.
    • El valor del estímulo económico debe destinarse a asumir todos los costos de la producción de la obra (Ver anexo gastos aceptables y no aceptables).
    • Los ganadores deberán tener en cuenta el tiempo de montaje previsto por cada teatro (2 días) al momento de realizar el diseño técnico de su espectáculo.
    • Los ganadores deberán realizar las funciones en las fechas concertadas con el Teatro El Parque, el Teatro Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo; en cada escenario (según sea el caso de la categoría) se deberán realizar dos (2) funciones durante el año 2019; para esto se deben contemplar dos (2) días para montaje y ensayo. 
    • Participar en la(s) jornada(s) de socialización y retroalimentación del comité de producción que constituyan los teatros para tal fin.
    • Entregar informe de avance de actividades en las fechas establecidas por la Subdirección de Equipamientos Culturales.
    • Entrega del informe final de actividades del proceso de creación que contenga la información solicitada por el Idartes (ver requisitos para desembolsos)
    • Las compañías o agrupaciones ganadoras deberán hacer mención en cualquier comunicación pública, material impreso, redes sociales, el apoyo recibido de parte de Idartes y del Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo para realización del espectáculo. Mención que se hará tanto en las temporadas que forman parte del Programa como en futuras presentaciones fuera de este.
    • Asistir puntualmente a las reuniones, pruebas técnicas, actividades de divulgación que sean acordadas con la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
    • Asistir a las presentaciones artísticas en los horarios programados por la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes. El incumplimiento de estos horarios implicará que el ganador no podrá ser reprogramado y deberá renunciar al estímulo.
    • No podrá realizar cambios de integrantes que hayan sido inhabilitados dentro del proceso de evaluación con otra agrupación.

    ________________________________________________________________________________________________________________________

    Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. 


    Anexos
    Anexo Descripción
    ANEXO GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES Documento que se debe tener en cuenta en la formulación del presupuesto de la propuesta.
    Ficha Teatro Estudio JMS Ficha técnica del Teatro Estudio Julio Mario Santodomingo
    FICHA TÉCNICA TEATRO ESTUDIO CENTRO CULTURAL JULIO MARIO SANTO DOMINGO
    TEATRO ESTUDIO
    CENTRO CULTURAL JULIO MARIO SANTO DOMINGO
    Ficha Técnica Teatro Mayor Julio Mario Santodomingo Tenga en cuenta la Ficha Técnica del Teatro Mayor para la formulación de su propuesta.
    FICHA TÉCNICA TJEG Tenga en cuenta la Ficha Técnica del Teatro Jorge Eliécer Gaitán para la formulación de su propuesta.
    RIDER TÉCNICO DEL TEATRO EL PARQUE Tenga en cuenta el Rider Técnico del Teatro El Parque para la formulación de su propuesta.     
    Formatos
    Formato Descripción
    FORMATO PRESUPUESTO PORTAFOLIO DISTRITAL DE ESTÍMULOS Formato para presentación de presupuesto de la propuesta de la Convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018 - 2019
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Acta de preselección para entrevista Acta de preselección para entrevista de la BECA DE CREACIÓN MULTIDISCIPLINAR 2018 - 2019 PARA COPRODUCCIÓN EN EL TEATRO MUNICIPAL JORGE ELIÉCER GAITÁN Y EL TEATRO MAYOR JULIO MARIO SANTO DOMINGO.
    Acta de recomendación de ganadores Acta de recomendación de ganadores de la BECA DE CREACIÓN MULTIDISCIPLINAR 2018 - 2019 PARA COPRODUCCIÓN EN EL TEATRO MUNICIPAL JORGE ELIÉCER GAITÁN Y EL TEATRO MAYOR JULIO MARIO SANTO DOMINGO.
    Anexo aclaratorio al Acta de preselección para entrevista Anexo aclaratorio al Acta de preselección para entrevista de la BECA DE CREACIÓN MULTIDISCIPLINAR 2018 - 2019 PARA COPRODUCCIÓN EN EL TEATRO MUNICIPAL JORGE ELIÉCER GAITÁN Y EL TEATRO MAYOR JULIO MARIO SANTO DOMINGO.
    Resolución 1233 del 21 de septiembre de 2018 "Por medio de la cual se acoge la recomendación del jurado designado para seleccionar los ganadores de la convocatoria BECA DE CREACIÓN MULTIDISCIPLINAR 2018 - 2019 PARA COPRODUCCIÓN EN EL TEATRO MUNICIPAL JORGE ELIÉCER GAITÁN Y EL TEATRO MAYOR JULIO MARIO SANTO DOMINGO y se ordena el desembolso del estímulo económico a los seleccionados como ganadores"
    Resolución No. 084 del 7 de febrero de 2018

    "Por medio de la cual el Instituto Distrital de las Artes ordena la apertura del Programa Distrital de Estímulos 2018 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de la Subdirección de Equipamientos Culturales".

    Resolución No. 1196 Jurados Beca Creación Multidisciplinar 2018-2019

    Por medio de la cual se acoge el acta de selección de jurados y se fija la asignación de reconocimiento económico para evaluar las propuestas presentadas en la convocatoria Beca Creación Multidisciplinar 2018-2019




    Listados
    Gran formato:
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de propuestas inscritas en la convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018 - 2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, en la categoría Gran Formato.
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la categoría Gran Formato de la Beca de creación multidisciplinar 2018 - 2019. Si aplica, la subsanación se podrá realizar desde el martes 17 de julio hasta el jueves 19 de julio a las 5:00 p.m.
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar

    Listado aclarado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la categoría Gran Formato de la Beca de creación multidisciplinar 2018 - 2019. Si aplica, la subsanación se podrá realizar desde el martes 17 de julio hasta el jueves 19 de julio a las 5:00 p.m.


    Listado de habilitados y rechazados

    Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018 - 2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, en la categoría gran formato.


    Mediano formato:
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de propuestas inscritas en la convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018 - 2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, en la categoría mediano formato.
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado aclarado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la categoría mediano formato, de la convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018 - 2019, posterior a la segunda verificación de la propuesta con código 824-2-003.
    Listado de habilitados y rechazados

    Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018 - 2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, en la categoría mediano formato.

    Listado de habilitados y rechazados

    Listado definitivo aclarado de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018 - 2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo, en la categoría mediano formato.


    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    Aviso modificatorio No 01-2018 de 2018 Beca de creación multidisciplinar 2018-2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo Aviso modificatorio No 01-2018 a los termino de la convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018-2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo 
    Aviso modificatorio No 02 de 2018 de la Beca de creación multidisciplinar 2018-2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo Aviso Modificatorio No 02 a los términos de la convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018-2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo 
    Aviso modificatorio No 03 de 2018 de la Beca de creación multidisciplinar 2018-2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo
    Aviso Modificatorio No 03 a los términos de la convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018-2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo 
    Aviso modificatorio No 04-2018 de 2018 Beca de creación multidisciplinar 2018-2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo Aviso Modificatorio No 04 a los términos de la convocatoria Beca de creación multidisciplinar 2018-2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo