Una vez notificado
vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la
recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda
en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva
notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de
las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el
estímulo.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.
2. Deberes específicos2.1. Realizar diez (10) proyecciones del largometraje en la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes y diez (10) proyecciones en sus proyectos de circulación en la ciudad. Las proyecciones se realizarán en máximo dos (2) años después de la publicación de resultados y mínimo cinco (5) deberán contar con la presencia del director, productor o un integrante del equipo artístico o técnico del largometraje.
2.2. Realizar todas las actividades que acompañen la circulación del largometraje en las fechas acordadas con la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes.
2.3. Entregar el largometraje en formato Blu-ray player o DCP a la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, dos semanas antes de la fecha de la primera proyección programada en las salas de cine. Deberá estar subtitulado al español en caso de estar hablado en un idioma diferente.
2.4. Entregar a la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes para su catalogación, conservación y consulta en la BECMA (Biblioteca Especializada en Cine y Medios Audiovisuales) el siguiente material:
- Dos (2) copias del largometraje en DVD player.
- Dos (2) copias del largometraje en Blu–ray player.
- Un (1) DVD de datos con material promocional como foto fija, trailer, artes y diseños, afiche, música original, clips de audio, entre otros.
Cada copia y/o disco duro debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales (indicar como mínimo director, productor, director de fotografía, director de arte y montajista), año de producción, formato de rodaje y exhibición.
2.5. Mencionar y dar crédito al Instituto Distrital de las Artes – Idartes en todas las actividades y comunicaciones de promoción del largometraje, de la siguiente manera:
Premio nacional de largometraje Ciudad de Bogotá
Alcaldía Mayor de Bogotá
Instituto Distrital de las Artes – Idartes
Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales
2019
(Logos institucionales)
La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.
Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:
| No. de integrantes | No. de Cambios aceptados |
| De 3 a 5 | 1 |
| De 6 a 8 | 2 |
| De 9 a 11 | 3 |
| De 12 a 14 | 4 |
| De 15 a 17 | 5 |
