Podrán participar únicamente artistas pertenecientes a la población afrocolombiana, comunidades negras y palenqueras, con trayectoria en investigación social y/o artística.

Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos:

1. DERECHOS ESPECÍFICOS 

1.1 DESEMBOLSOS:

1.1.1 Se efectuará un primer desembolso, correspondiente al 80% del valor total de la beca, posterior a la notificación de la resolución de ganadores, y en cumplimiento de las obligaciones previstas para tal fin.

1.1.2 Un segundo y último desembolso, correspondiente al 20% del valor total de la beca; previa presentación y aprobación del informe final y sus correspondientes anexos y el machote para publicación.

Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.   Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad.

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

2. DEBERES ESPECÍFICOS

2.1 La labor del tutor/a consistirá en supervisar el proceso de realización del proyecto, hasta lograr el resultado final propuesto. Además, deberá reportar a la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, a través de conceptos escritos, el cumplimiento o no de los objetivos del proyecto.

2.2 El pago de honorarios del tutor deberá correr por cuenta de la propuesta ganadora y se recomienda que corresponda mínimo al diez por ciento (10%) del estímulo recibido. En ningún caso el Idartes se hará responsable de este pago.

2.3 Acoger las recomendaciones de carácter técnico que proponga el Idartes.

2.4 Entregar un informe final que incluya:

• Descripción y soportes del desarrollo del proyecto (registros fotográficos, audiovisuales o sonoros según aplique), en los formatos dispuestos para tal fin.
• Soportes de la socialización llevada a cabo.
• Presupuesto donde se desglose la ejecución del estímulo.
• Texto final de la investigación con un documento de visto bueno firmado por el tutor.

2.5 Entregar un PDF del texto final de la investigación, con su respectiva licencia de uso.