• Personas jurídicas: con domicilio en la ciudad de Bogotá, con trayectoria en la realización de mínimo tres eventos de gran formato, correspondientes con aglomeraciones de alta complejidad, de conformidad con lo establecido en el Artículo 13 del Decreto 599 de 2013, modificado parcialmente por el Decreto 622 de 2016 y cuyo objeto social esté relacionado con el propósito de esta convocatoria.
•  Agrupaciones: con trayectoria en la realización de mínimo tres eventos de gran formato, correspondientes con aglomeraciones de alta complejidad, de conformidad con lo establecido en el Artículo 13 del Decreto 599 de 2013, modificado parcialmente por el Decreto 622 de 2016.  Adicionalmente, las agrupaciones podrán estar conformadas por residentes mayores de 18 años en la ciudad de Bogotá o hasta en un 50%, por integrantes que residan en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá y Bojacá.

Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

Adicionalmente a los derechos y deberes específicos establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos:

1. DERECHOS ESPECÍFICOS

1.1.      El escenario les otorgará a los ganadores: capacidad instalada del Teatro al Aire Libre La Media Torta, rider técnico con el que cuenta el escenario, recurso de primeros auxilios para eventos de alta complejidad un evento de 3.350 pax. (55 operadores - 6 coordinadores - 12 brigadistas - 14 auxiliares de enfermería - 1 medico - 1 puesto de salud - 1 ambulancia medicalizada), equipo humano técnico (1 productora general - 2 ingenieros de sonido -  1 stage y 1 roadie), y permisos distritales.

1.2.      A las propuestas ganadoras se les hará comunicación y publicidad en los medios del Idartes. Para tal efecto los ganadores deben ceder los derechos de uso de imágenes desde la fecha de publicación del acta de selección de ganadores.

1.3 DESEMBOLSOS

Los ganadores tendrán derecho a recibir el estímulo correspondiente de la siguiente forma:

1.3.1. Primer desembolso. Un primer desembolso por TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3’500.000) correspondiente con el 70% del valor total del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.

1.3.2. Segundo desembolso. Un segundo desembolso por UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1’500.000) correspondiente con el 30% del valor total del estímulo, posterior a la entrega del informe de gestión, en los formatos proporcionados por Idartes y que contenga:

●     Relación de actividades desarrolladas.

●     Registro audiovisual y fotográfico que evidencie el proceso de preproducción, producción y realización del evento.

●     Informe de ejecución del plan de difusión y divulgación.

* Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución de la beca. Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad.

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

2. DEBERES ESPECÍFICOS

2.1.      Los ganadores deberán cumplir oportunamente con la entrega de documentos que se soliciten y con los términos de participación que sean estipulados.

2.2.      Asistir puntualmente a las reuniones convocadas por la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, para la preproducción, pruebas técnicas y actividades de divulgación.

2.3.      Informar oportunamente al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación a la propuesta por motivos de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.

2.4.      Garantizar la calidad del espectáculo y la ejecución de la propuesta, conforme la selección realizada por el jurado de la convocatoria.

2.5.      Entregar un informe final de actividades con registro fotográfico y/o vídeo del proceso de ejecución, de acuerdo con los parámetros establecidos en el numeral 1.1.2 Segundo desembolso.

2.6.      Informar por escrito al Idartes, en caso de renunciar al estímulo otorgado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la Resolución de ganadores.

2.7.      Los ganadores deberán tener en cuenta el tiempo de montaje previsto por el teatro, el cual será de un (1) día al momento de realizar el diseño técnico del evento.

2.8.      Los ganadores deberán realizar el/los evento/s en la/s fecha/s concertada/s con el Teatro al Aire Libre la Media Torta.

2.9.      Los ganadores deberán hacer mención en cualquier comunicación pública, material impreso, redes sociales, el apoyo recibido de parte de Idartes para la realización del espectáculo, mención que se hará tanto en las temporadas que forman parte del programa como en futuras presentaciones fuera de este.

2.10.    Los ganadores no podrán incluir o realizar cambios de integrantes que hayan sido inhabilitados durante el proceso de evaluación con otra agrupación y/o beca.

2.11.    Las indicadas por la entidad en las condiciones generales de participación.