Estado:
Adjudicada
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez
notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se
acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el
mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos
señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones
generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Adicionalmente a los
derechos y deberes específicos establecidos en las Condiciones generales de
participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes
específicos:
- DERECHOS ESPECÍFICOS
1.1. El escenario les otorgará a los ganadores:
capacidad instalada del Teatro al Aire Libre La Media Torta, rider técnico con
el que cuenta el escenario, recurso de primeros auxilios para eventos de alta
complejidad un evento de 3.350 pax. (55 operadores - 6 coordinadores - 12
brigadistas - 14 auxiliares de enfermería - 1 medico - 1 puesto de salud - 1
ambulancia medicalizada), equipo humano técnico (1 productora general - 2
ingenieros de sonido - 1 stage y 1
roadie), y permisos distritales.
1.2. A las propuestas ganadoras se les hará comunicación y
publicidad en los medios del Idartes. Para tal efecto los ganadores deben ceder
los derechos de uso de imágenes desde la fecha de publicación del acta de
selección de ganadores.
1.3 DESEMBOLSOS
Los
ganadores tendrán derecho a recibir el estímulo correspondiente de la siguiente
forma:
1.3.1. Primer desembolso.
Un primer desembolso por TRES MILLONES QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($3’500.000)
correspondiente con el 70% del valor total del estímulo, posterior al proceso
de notificación de la resolución de ganadores, previo cumplimiento de los
requisitos exigidos para tales efectos.
1.3.2. Segundo desembolso.
Un segundo desembolso por UN MILLÓN QUINIENTOS MIL PESOS M/CTE ($1’500.000)
correspondiente con el 30% del valor total del estímulo, posterior a la entrega
del informe de gestión, en los formatos proporcionados por Idartes y que
contenga:
●
Relación de actividades
desarrolladas.
●
Registro audiovisual y fotográfico
que evidencie el proceso de preproducción, producción y realización del evento.
●
Informe de ejecución del plan de
difusión y divulgación.
*
Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional
encargada de realizar el seguimiento a la ejecución de la beca. Dichos
desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación
de pagos que realice la entidad.
Al
100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones
tributarias a que haya lugar.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1. Los ganadores deberán
cumplir oportunamente con la entrega de documentos que se soliciten y con los
términos de participación que sean estipulados.
2.2. Asistir puntualmente a
las reuniones convocadas por la Subdirección de Equipamientos Culturales del
Instituto Distrital de las Artes - Idartes, para la preproducción, pruebas técnicas
y actividades de divulgación.
2.3. Informar oportunamente
al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación a la propuesta por motivos
de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta
suscrita entre las partes.
2.4. Garantizar la calidad
del espectáculo y la ejecución de la propuesta, conforme la selección realizada
por el jurado de la convocatoria.
2.5. Entregar un informe
final de actividades con registro fotográfico y/o vídeo del proceso de
ejecución, de acuerdo con los parámetros establecidos en el
numeral 1.1.2 Segundo desembolso.
2.6. Informar por
escrito al Idartes, en caso de renunciar al estímulo otorgado, dentro de los
tres (3) días hábiles siguientes a la notificación de la Resolución de
ganadores.
2.7. Los ganadores deberán
tener en cuenta el tiempo de montaje previsto por el teatro, el cual será de un
(1) día al momento de realizar el diseño técnico del evento.
2.8. Los ganadores deberán
realizar el/los evento/s en la/s fecha/s concertada/s con el Teatro al Aire
Libre la Media Torta.
2.9. Los ganadores deberán
hacer mención en cualquier comunicación pública, material impreso, redes
sociales, el apoyo recibido de parte de Idartes para la realización del
espectáculo, mención que se hará tanto en las temporadas que forman parte del
programa como en futuras presentaciones fuera de este.
2.10. Los ganadores no podrán incluir o realizar
cambios de integrantes que hayan sido inhabilitados durante el proceso de
evaluación con otra agrupación y/o beca.
2.11. Las indicadas por la entidad en las condiciones generales de participación.