Programa Distrital de Estímulos

BECA DE CREACIÓN DE LABORATORIO AUDIOVISUAL PARA LA PRIMERA INFANCIA

IDARTES

Fomentar y promover la creación y producción de contenidos audiovisuales para la primera infancia (de 0 a 5 años) a través de la realización de dos (2) laboratorios de creación que involucren metodologías de trabajo colaborativo e interdisciplinar y la experimentación y el encuentro de saberes entre distintas áreas del conocimiento.

Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Cerrada

BECA DE CREACIÓN DE LABORATORIO AUDIOVISUAL PARA LA PRIMERA INFANCIA

Información básica
  • Línea estratégica Creación
  • Área Interdisciplinar/transdisciplinar
  • Número de estímulos 2
  • Total de recursos $24.000.000
  • Cronograma
  • Fecha de apertura 08/feb/2019
  • Fecha de cierre 15/may/2019
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 20/may/2019
  • Publicación de resultados de evaluación 26/jun/2019
  • Fecha máxima de ejecución 29/nov/2019
  • Objeto

    Fomentar y promover la creación y producción de contenidos audiovisuales para la primera infancia (de 0 a 5 años) a través de la realización de dos (2) laboratorios de creación que involucren metodologías de trabajo colaborativo e interdisciplinar y la experimentación y el encuentro de saberes entre distintas áreas del conocimiento.

    Los laboratorios deben realizarse en la Cinemateca de Bogotá, Centro Cultural de las Artes Audiovisuales; deben ser de carácter presencial con una duración mínima de dos (2) meses cada uno y activar mínimo (1) de los siguientes espacios de la Cinemateca de Bogotá: 

    1. Laboratorios: Espacios de creación y formación para el desarrollo de actividades de investigación, piense y reflexión teórico-prácticas, de aproximación al audiovisual, el cine y los nuevos medios.

    2. Talleres de creación: Espacios de producción o posproducción audiovisual con herramientas digitales y/o análogas.

    Para el diseño del laboratorio, puede consultar las características de cada espacio en el anexo: Características de espacios – Cinemateca de Bogotá.

    Los laboratorios deben generar como resultado un mínimo de cinco (5) productos audiovisuales (ver anexo: Sugerencias para la creación de contenidos audiovisuales para la primera infancia), cada uno con una duración máxima de cinco (5) minutos.

    Nota aclaratoria: esta convocatoria entrega dos (2) estímulos de doce millones de pesos ($12.000.000) cada uno.

    Tipo de participante
  • Persona Natural
  • Agrupación
  • Persona Jurídica
  • Perfil específico del participante

    Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.1 de las Condiciones generales de participación, en esta convocatoria podrán participar:

    • Personas naturales, jurídicas o agrupaciones que acrediten participación en el desarrollo o realización de por lo menos un (1) proyecto de formación para la creación o experimentación, relacionado con las artes audiovisuales.  
    • Las agrupaciones participantes en esta convocatoria podrán estar conformadas por colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá. 

    Quiénes no pueden participar
    Atender a lo que se establece en el numeral 5.2 de las Condiciones generales de participación.
    Documentos técnicos para evaluación
  • PROPUESTA

    El participante deberá adjuntar en el aplicativo en línea la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relaciona a continuación: 

    1. Título y descripción general del laboratorio de creación en el que especifique el propósito inicial del proceso de formación, los supuestos o hipótesis del trabajo creativo, entre otros.

    2. Antecedentes y/o motivación. 

    3. Objetivos generales y específicos. Máximo una (1) página. 

    4. Metodología del laboratorio de creación que incluya el plan de formación y su estructura, la descripción de las sesiones presenciales, la periodicidad, el uso de apuestas didácticas, materiales, recursos técnicos o tecnológicos, la convocatoria para seleccionar los participantes al laboratorio, entre otros. 

    5. Perfil y número de los participantes esperados en el laboratorio. 

    6. Descripción de los resultados esperados del laboratorio. (Ver anexo: Sugerencias para la creación de contenidos audiovisuales para la primera infancia). 

    7. Propuesta de socialización en la que indique las actividades y/o acciones que desarrollará para dar a conocer los resultados del laboratorio en la Cinemateca de Bogotá.

     8. Perfil de los talleristas y/o invitados al laboratorio. Debe incluir información referente a su formación y experiencia profesional. 

    9. Perfil de la persona natural, persona jurídica o agrupación participante. Debe incluir información referente a la formación y experiencia profesional de la persona natural o de los integrantes de la persona jurídica o agrupación y el soporte o acreditación como parte del desarrollo y/o la realización de por lo menos un (1) proyecto de formación relacionado con las artes audiovisuales. Máximo tres (3) páginas.

    10. Cronograma de actividades que incluya las etapas de planeación, ejecución y socialización de resultados. 

    11. Presupuesto desglosado que incluya las etapas de planeación, ejecución y socialización de resultados. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta. 

    12. Plan de financiación. Debe incluir las fuentes de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Puede adjuntar soportes que demuestren el estado de consecución de dichos recursos.

    _______________________________________________________________________________________________________________________________________

    Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria, comuníquese al 3795750 área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

  • Criterios de evaluación
    Ronda Selección de ganadores
    Criterio Puntaje
    Coherencia y solidez de la propuesta de acuerdo a la descripción, antecedentes y/o motivación, objetivos generales y específicos, metodología y perfil de los participantes esperados en el laboratorio. 35
    Coherencia entre la descripción de los resultados esperados y la propuesta de socialización. 25
    Trayectoria de los talleristas y/o invitados al laboratorio. 20
    Viabilidad de la propuesta de acuerdo al cronograma, presupuesto y plan de financiación 20

    Derechos y deberes específicos de los ganadores

    Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

    Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos:

    1. DERECHOS ESPECÍFICOS 

    1.1 DESEMBOLSOS:

    1.1.1 Un primer desembolso equivalente al sesenta por ciento (60%) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.

    1.1.2 Un segundo y último desembolso equivalente al cuarenta por ciento (40%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:

    1.1.2.1 Informe final de la ejecución de la propuesta con los respectivos anexos que lo sustenten.

    1.1.2.2 Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.

    1.1.2.3 Un (1) DVD de datos con evidencias fotográficas y audiovisuales del proceso del laboratorio desde la planeación hasta la socialización de los resultados.

    1.1.2.4 Los productos audiovisuales creados en el laboratorio en los siguientes soportes:

    • Dos (2) copias en DVD player.
    • Dos (2) copias en Blu-ray player.  
    • Una (1) copia en Blu-ray de datos y una (1) copia en DVD de datos con el archivo en QuickTime (.MOV) con compresión H264, códec de imagen ProRes 4444 XQ21, resolución mínima 2K (2048x1080), con la relación de aspecto original. El audio con mezcla original 5.1 o estéreo y pista internacional (si la tiene). Si el archivo pesa más de 20 GB deberá entregar un (1) disco duro
    Nota 1: cada copia y/o disco duro debe entregarse con la sinopsis y la ficha técnica con la siguiente información: título, duración, cargos artísticos y técnicos principales, año de producción, formato de producción y circulación.

    Nota 2: de acuerdo a las especificaciones de los resultados producto del laboratorio ganador, la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales y el Programa Nidos - Arte en Primera Infancia del Instituto Distrital de las Artes podrán modificar el formato de entrega.

     * Los desembolsos se harán previa aprobación por parte del área misional encargada de realizar el seguimiento a la ejecución de la beca. Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos, a la programación de pagos que realice la entidad y se aplicarán las retenciones tributarias a las que haya lugar.

    Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

    2. DEBERES ESPECÍFICOS

    2.1 Gestionar la cadena legal (derechos de las películas, materiales audiovisuales, imágenes, música, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes) utilizadas en los resultados del laboratorio.

    2.2 En caso de ocupar espacio público de la ciudad de Bogotá para la ejecución de la propuesta en la etapa de producción de los resultados del laboratorio, tramitar el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales PUFA ante el Programa Comisión Fílmica de Bogotá de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales. Más información: http://www.filmingbogota.gov.co/?q=es/pufa.

    2.3 Acordar las fechas de realización del laboratorio con la Cinemateca de Bogotá y el Programa Nidos - Arte en Primera Infancia, estas fechas están sujetas a la disponibilidad de los espacios durante el segundo semestre del 2019.

    2.4 Autorizar diez (10) proyecciones o exhibiciones, según el formato de los resultados del laboratorio, organizadas por la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales y por el Programa Nidos - Arte en Primera Infancia del Instituto Distrital de las Artes - Idartes. En todos los casos se informará al ganador.

    2.5 Autorizar durante un (1) año la exhibición y difusión de los contenidos generados en el laboratorio en los sitios web del Programa Nidos - Arte en Primera Infancia (nidos.gov.co juega.nidos.gov.co).

    2.6 Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información:

    NÚMERO DE INTEGRANTES

    CAMBIOS ACEPTADOS

    2

    Ninguno

    3 a 5

    1

    6 a 8

    2

    9 a 11

    3

    12 a 14

    4

    15 a 17

    5

    18 a 20

    6

    Anexos
    Anexo Descripción
    CARACTERÍSTICAS DE ESPACIOS - CINEMATECA DE BOGOTÁ Consulte este documento para el diseño del laboratorio.
    GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES Tenga en cuenta este documento al momento de formular el presupuesto de su propuesta
    SUGERENCIAS PARA LA CREACIÓN DE CONTENIDOS AUDIOVISUALES PARA LA PRIMERA INFANCIA Consulte esta guía para la construcción de su propuesta.
    Formatos
    Formato Descripción
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Acta alcance Convocatoria Beca de Creación de Laboratorio Audiovisual para la primera infancia

    Se publica el acta de alcance de la Convocatoria Beca de Creación de Laboratorio Audiovisual para la primera infancia

    Acta definición perfiles jurados convocatorias PDE 2019

    En este documento consulte el listado de perfiles jurados convocatorias IDARTES PDE 2019

    Acta selección jurados Convocatoria Beca de creación de laboratorio audiovisual para la primera infancia Se publica el acta por medio de la cual se seleccionaron los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria Beca de creación de laboratorio audiovisual para la primera infancia
    Resolución modificatoria No.922, con fecha del 19 de junio del 2019, Convocatoria Beca de Creación de Laboratorio Audiovisual para la primera infancia Resolución modificatoria No.922, con fecha del 19 de junio del 2019, "Por medio de la cual se modifica parcialmente el Artículo 1ro. de la Resolución No.885 del 14 de junio de 2019"
    Resolución No 099 apertura del Programa Distrital de Estímulos 2019

    «Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2019 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de la Subdirección de Formación Artística del Instituto Distrital de las Artes - Idartes»

    Resolución No. 100 Apertura al Programa Distrital de Estímulos 2019

    «Por medio de la cual se da apertura al Programa Distrital de Estímulos 2019 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de la Subdirección de las Artes del Instituto Distrital de las Artes - Idartes»

    Resolución No.885, con fecha 14 de junio del 2019 Asignación y reconocimiento jurados de la Convocatoria Beca de creación de laboratorio audiovisual para la primera infancia Resolución No.885, con fecha 14 de junio del 2019  "Por medio de la cual se acoge el acta de selección de jurados del comité que designa los jurados que evaluaran las propuestas habilitadas y se fija la asignación de reconocimiento económico por evaluar las propuestas presentadas a la Convocatoria Beca de creación de laboratorio audiovisual para la primera infancia"
    Listados
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de propuestas inscritas en la convocatoria Beca de creación de laboratorio audiovisual para la primera infancia
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria Beca de creación de laboratorio audiovisual para la primera infancia. Si aplica, la subsanación podrá realizarla entre el martes 21 y el jueves 23 de mayo de 2019, hasta las 5:00 p.m.
    Listado de habilitados y rechazados Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria Beca de creación de laboratorio audiovisual para la primera infancia.
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    AVISO MODIFICATORIO A LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN AVISO MODIFICATORIO A LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN PDE-2019
    AVISO MODIFICATORIO No. 1 "A los términos de la convocatoria Beca de creación de laboratorio audiovisual para la primera infancia" (modificación de cronograma)
    AVISO MODIFICATORIO No. 2 "A los términos de la convocatoria Beca de creación de laboratorio audiovisual para primera infancia", por el cual se modifica la fecha de publicación de resultados de evaluación.