Una vez notificado vía correo electrónico el
acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el
ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días
hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los
documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones
generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las
Condiciones generales de participación, la persona ganadora tendrá los siguientes
derechos y deberes específicos:
1. DERECHOS ESPECÍFICOS
1.1 DESEMBOLSOS:
Se realizarán dos desembolsos:
1.1.1 Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, para la realización de la residencia, posterior al proceso de notificación de la resolución que le otorga el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para tal efecto.
1.1.2 Un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor restante del estímulo, contra entrega de un (1) informe de las actividades realizadas en el marco de la residencia en el Medialab Prado de Madrid y el cumplimiento de la socialización acordada con Plataforma Bogotá.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1 La totalidad del estímulo se destinará a cubrir gastos de viaje hacia el lugar de residencia para una persona, así como de transporte, alimentación, impuestos de salida e ingreso y otros de acuerdo a los lineamientos correspondientes a la Embajada y/o Consulado de España o país correspondiente, y seguro de salud durante la estadía del residente en Madrid. El estímulo también contempla los materiales necesarios para el desarrollo del proyecto y los demás gastos relacionados que se puedan presentar para poder ejecutar adecuadamente la propuesta. (ver anexo: Gastos
aceptables y no aceptables). El Medialab Prado otorgará, el apoyo logístico para el desarrollo de la investigación.
2.2 Disponer del tiempo para ejecutar la residencia durante el periodo establecido y socialización de dicha residencia a realizarse en las instalaciones de Plataforma Bogotá a su regreso.
2.3 Acordar con Plataforma Bogota del Idartes las fechas exactas para el desarrollo de la residencia.
2.4 Contar con documentos vigentes necesarios para realizar el viaje a Madrid, España: Pasaporte vigente, documento justificativo del establecimiento de hospedaje o carta de invitación del Medialab Prado, expedida por la Comisaría de la Policía correspondiente al Medialab o lugar donde se realizará la residencia, confirmación de la reserva de un viaje organizado con itinerario y billete de vuelta o circuito turístico. Para información más detallada el participante deberá consultar con la Embajada de España en Bogotá, y con otras entidades pertinentes y asumir todos los gastos correspondientes a los trámites de ingreso al país donde se llevará a acabo la residencia.
2.5 Realizar bajo su propia cuenta y riesgo los trámites de visas, salidas
del país y demás diligencias requeridas ante terceros para realizar la
RESIDENCIA. En el caso de no recibir las aprobaciones a los trámites
mencionados el ganador deberá comunicarlo por escrito al Instituto Distrital de
las Artes – Idartes y renunciar a la RESIDENCIA
respectiva, la cual le será otorgada al suplente cuando así aplique.
2.6 Tan pronto sea notificado por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES como ganador, deberá contactar al personal del Medialab Prado en Madrid a través de Plataforma Bogotá, para adelantar los trámites y enviar la información que le sea solicitada para dar inicio a la residencia.
2.7 Concertar el plan de trabajo con el Medialab Prado y compartirlo inmediatamente con Plataforma Bogotá, junto con los demás acuerdos que se hagan entre el residente y el Medialab Prado.
2.8 Detallar en los créditos del proyecto la participación de cada miembro del equipo y su desarrollo en el marco de la iniciativa o proyecto, y citar el nombre del estímulo otorgado y los logos respectivos en toda comunicación oficial. La aplicación de estos créditos debe ser siempre consultada con el equipo de Plataforma Bogotá.
2.9 Solicitar al Medialab Prado una carta de cumplimiento del 100% de las actividades y del plan de trabajo acordado, una vez finalice la residencia.
2.10 Socializar el proceso y los resultados de la experiencia de la residencia al llegar a Bogotá. Dicha socialización debe ser realizada en las instalaciones de Plataforma Bogotá y las fechas y formato de la socialización deberán ser acordadas con Plataforma Bogotá.
2.11 Registrar las actividades que se efectúen en el desarrollo de la propuesta (incluso la socialización), ya sea por medio de fotografía, vídeo u otros soportes que se consideren pertinentes, para ser utilizados en la consolidación del registro final de actividades.
2.12 Entregar a la Plataforma Bogotá, del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES dos memorias USB extraíbles con el registro fotográfico, videográfico y/o sonoro del proceso realizado en el lugar de residencia.
2.13 Seguir los lineamientos generales de seguridad, convivencia y uso del espacio del Medialab Prado.
