Se realizarán dos desembolsos:
1.1.1 Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, para la realización de la residencia, posterior al proceso de notificación de la resolución que le otorga el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.
1.1.2 Un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor restante del estímulo, contra entrega de un (1) informe de las actividades realizadas, en el formato proporcionado por el Idartes.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1 La totalidad del estímulo se destinará a cubrir gastos de transporte, durante su estadía en el lugar de la residencia, materiales, alimentación y demás gastos relacionados que se puedan presentar para poder ejecutar adecuadamente la propuesta. (ver anexo: Gastos
aceptables y no aceptables).
2.2 Disponer del tiempo para ejecutar la residencia durante el periodo establecido y socialización de dicha residencia a su regreso.
2.3 Contar con documentos vigentes necesarios para realizar el viaje a Medellín.
2.4 Las fechas de residencia deberán acordarse previamente con Plataforma Bogotá, proyecto de la Línea de arte, ciencia y tecnología del Idartes.
2.5 Contactar a traves de Plataforma Bogotá, al Exploratorio Taller Público de Experimentación del Parque Explora, tan pronto sea notificado por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES como ganador, para adelantar los trámites y enviar la información que le sea solicitada para dar inicio a la residencia.
2.6 Concertar el plan de trabajo con el Exploratorio Taller Público de Experimentación del Parque Explora e informarlo inmediatamente a Plataforma Bogotá, junto con los demás acuerdos que se hagan.
2.7 Solicitar al Exploratorio Taller Público de Experimentación del Parque Explora, carta de cumplimiento del 100% de las actividades y el plan de trabajo acordado para el lugar, una vez finalice la residencia.
2.8 Le corresponde a la persona ganadora buscar el lugar de alojamiento.
2.9 Socializar el proceso y los resultados de la experiencia de la residencia al llegar a Bogotá. Dicha socialización debe ser realizada en las instalaciones de Plataforma Bogotá y las fechas y formato de la socialización deberán ser acordadas con Plataforma Bogotá. En cualquier caso, la socialización debe incluirse en el cronograma de actividades y realizarse dentro del plazo establecido para la ejecución de la propuesta.
2.10 Registrar las actividades que se efectúen en el desarrollo de la propuesta (incluso la socialización), ya sea por medio de fotografía, vídeo u otros soportes que se consideren pertinentes, para ser utilizados en la consolidación del registro final de actividades.
2.11 Entregar a Plataforma Bogotá, del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES dos (2) copias en DVD (en alta y baja resolución) con el registro - fotográfico, videográfico o sonoro - del proceso realizado en el lugar de residencia.
2.12 Asistir a las formaciones en herramientas, máquinas y equipos que van a utilizar en Exploratorio - Taller Público de Experimentación del Parque Explora.
2.13 Seguir los lineamientos generales de seguridad, convivencia y comportamiento del Exploratorio - Taller público de experimentación del Parque Explora.
2.14 Detallar en los créditos del proyecto la participación de cada miembro del equipo y su desarrollo en el marco de la iniciativa o proyecto.
2.15 Cualquier producto, prototipo o artefacto resultado del desarrollo del proyecto estará regido por licencia Creative Commons CC0.
2.16 Dar los créditos en las piezas gráficas y comunicaciones escritas, correspondientes a Plataforma Bogotá, Programa Distrital de Estímulos e IDARTES, de acuerdo a los lineamientos establecidos por Plataforma Bogotá y el manual de uso de logos del IDARTES.
2.17 Liderar la convocatoria con apoyo del Exploratorio Taller Público de Experimentación, la participación de las personas interesadas en el laboratorio propuesto.
