1.1 Recibir un primer desembolso correspondiente al ochenta por ciento (80 %) del valor del estímulo, una vez adelantados los trámites y requisitos solicitados por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes para la legalización del mismo.

1.2 Recibir un segundo y último desembolso correspondiente al veinte por ciento (20 %) del valor del estímulo, previa entrega de:

1.2.1 El producto final terminado (en los formatos PDF y Word).

1.2.2 Registro fotográfico (en alta y baja resolución), videográfico y o sonoro del proceso, del producto final y la socialización realizados, en el medio o soporte que mejor se ajuste a la naturaleza del proyecto (que incluya fichas técnicas, cabezote y créditos).

1.2.3 Licencias de uso de imagen y consentimientos informados para el total de las piezas visuales, sonoras, y videográficas de todo el material que se produzca

en el marco del proyecto.

1.2.4 Solicitar los permisos y dar los créditos correspondientes, en caso de usar textos, piezas visuales, sonoras, y o videográficas que no sean de la autoría del

ganador del presente estímulo. Así mismo, entregar la(s) licencia(s) de uso firmada(s) por el(los) autor(es).

1.2.5 Una copia del archivo documental producido durante el proceso (documentos, textos, entrevistas, piezas visuales, sonoras, y o videográficas, etc.). Este material hará parte del Centro de Documentación de la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes-Idartes.

1.2.6 Formato de seguimiento poblacional, con los respectivos listados de asistencia para cada actividad como soportes en los formatos entregados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.

1.3 Contar con el derecho al porcentaje* descrito por ley según la cantidad de ejemplares de la edición total de la publicación que tendrá una extensión máxima de 100 páginas, el Instituto Distrital de las Artes – Idartes garantizará el proceso editorial, divulgación y distribución de la primera edición de la investigación, que será publicada por la entidad y en versión digital descargable en http://www.galeriasantafe.gov.co/centro-de-documentacion/, para lo cual el ganador deberá ceder los derechos para la divulgación y venta de dicha edición.

2.1 Autorizar al Instituto Distrital de las Artes-Idartes la circulación de la información para los fines pertinentes que la institución requiera.

2.2 Destinar la totalidad del estímulo a cubrir los gastos relacionados que se puedan presentar para poder ejecutar adecuadamente la propuesta. (ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables).

2.3 Escribir la investigación en español, ser inédita en su totalidad, no haber sido publicada en medio digital o impreso, ni haber sido premiada en otros concursos o estar participando en otras convocatorias. Tampoco podrá tener compromisos con instituciones, empresas o editoriales.

2.4 Utilizar Normas APA a lo largo del escrito.

2.5 Cumplir con extensión máxima de cien (100) páginas en tamaño carta, márgenes de 3 cm por cada lado y estar escrito en fuente Arial tamaño 12 puntos, con interlineado doble. Si incluye imágenes, es obligatorio que se señale su ubicación en el texto del archivo Word o PDF con el nombre de la imagen (esta identificación debe corresponder a la información relacionada en el Formato de registro de Imágenes).

2.6 Asumir la responsabilidad sobre los contenidos y opiniones expresadas en los resultados del proceso de investigación desarrollado con el presente estímulo.

2.7 Solicitar los permisos y dar los créditos correspondientes, en caso de usar imágenes que no sean de la autoría del ganador del presente estímulo. Así mismo, entregar la(s) licencia(s) de uso firmada(s) por el(los) autor(es).

2.8 Demostrar, si fuese necesario, la autoría de la obra y la titularidad de sus derechos patrimoniales, de acuerdo con las normas vigentes sobre propiedad intelectual.

2.9 Liderar y ejecutar todo el proceso de implementación de la metodología de investigación y elaboración del texto.

2.10 Entregar a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes-Idartes, dentro del plazo de ejecución en el cual obtuvo el estímulo, los documentos solicitados para tramitar el último desembolso.