Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.1 de las Condiciones generales de participación, en esta convocatoria pueden participar creadores audiovisuales, artistas multidisciplinares y/o videoartistas que exploren el uso de tecnologías audiovisuales, nacionales o extranjeros residentes en el país.

Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

Adicionalmente a los derechos y deberes específicos establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos: 

1. DERECHOS ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES 

1.1 DESEMBOLSO

Se realizarán dos desembolsos:

1.1.1 Un primer desembolso equivalente al setenta por ciento (70%) del valor del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de selección y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. 

1.1.2 Un segundo y último desembolso equivalente al treinta por ciento (30%) del valor total del estímulo, previa entrega de un informe final de actividades, un informe de ejecución financiera, y la pieza audiovisual finalizada de acuerdo con las características técnicas relacionadas en el ANEXO 1. Requerimientos Técnicos.

 Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad.

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

2. DEBERES ESPECÍFICOS

2.1 Gestionar la cadena legal del videoarte (derechos de los archivos y materiales audiovisuales, imágenes, música, archivos sonoros, entre otras obras preexistentes) utilizadas en el proyecto.

2.2 Entregar el producto audiovisual finalizado de acuerdo con las especificaciones técnicas descritas en el ANEXO 1. Requerimientos Técnicos.

2.3 En caso de ocupar espacio público de la ciudad de Bogotá para la ejecución de la propuesta en la etapa de producción, tramitar el Permiso Unificado para Filmaciones Audiovisuales PUFA ante el Programa Comisión Fílmica de Bogotá de la Cinemateca de Bogotá - Gerencia de Artes Audiovisuales.

2.4 Incluir según manual de uso, los logos de la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales, del Planetario de Bogotá, de la Línea Estratégica de Arte, Cultura Científica y Tecnología en la Ciudad, del Instituto Distrital de las Artes – Idartes y de la Alcaldía Mayor en todas las piezas de comunicación relacionadas con el videoarte.

2.5 La pieza audiovisual debe ser libre de derechos, con el fin de poder ser utilizada por el IDARTES en las diferentes actividades contempladas en su programación.

2.6 Asistir a las reuniones programadas por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.

2.7 Las piezas ganadoras serán utilizadas con propósitos de divulgación durante un (1) año contado a partir de la fecha máxima de ejecución establecida en el cronograma de esta convocatoria, y se destinarán como material de consulta en los diferentes equipamientos del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

2.8 Realizar una actividad de socialización de la experiencia de participación en esta convocatoria, dirigida al público general, en donde se puedan compartir experiencias, aprendizajes, desarrollo y/o recomendaciones sobre el proceso.

2.9 Participar en el Festival Internacional “Domo Lleno”, actividad del Idartes.

2.10 Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información: