Agrupaciones: conformadas por mínimo cuatro (4) integrantes, que desarrollen festivales de artes plásticas, cine, danza, teatro, literatura y música en cualquier género (a excepción de la música académica, sinfónica y el canto lírico).

Las agrupaciones deben cumplir con lo establecido en las Condiciones generales de participación y además contar con mínimo dos (2) años de trayectoria en la realización de festivales y/o actividades culturales.

Los festivales que se postulen deben ser de pequeño formato “Corresponde a los eventos que no generan ninguna afectación en el exterior del evento, con un impacto bajo a las condiciones de salubridad, seguridad y convivencia y con una baja probabilidad de generarse un riesgo en el interior del evento. Por lo tanto, los organizadores deberán contar con los recursos físicos y humanos mínimos que establezca el Plan de emergencias y contingencias tipo para baja complejidad, elaborado por el FOPAE”. (Decreto 599 de diciembre de 2013.), de carácter local, que respondan a dinámicas culturales del territorio y que impacten positivamente a la comunidad.

Nota

Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico  y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación 

El ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto deberá aportar la garantía en mención del lugar donde ejecutará la propuesta.

A. DESEMBOLSO:

Se efectuarán dos desembolsos, así:

- Un primer desembolso, equivalente al 70% del valor total de la beca, posterior a la publicación del acta de seleccionados y previo al cumplimiento en la entrega de la documentación requerida para tal efecto y, adicionalmente:

·         Cronograma de ejecución de actividades ajustado, de acuerdo con las indicaciones proporcionadas por el Idartes.

·         Acta de compromiso de asistencia en las fechas que sean acordadas para el proceso de formación y acompañamiento.

·         Copia de cartas radicadas ante las entidades administradoras del espacio público en el que se realizará el festival, dando cumplimiento a la normatividad legal vigente para el uso de espacio público en Bogotá.

·         Piezas comunicativas para revisión de la Oficina Asesora de Comunicaciones, siguiendo el Manual de logos de la Alcaldía Mayor de Bogotá, con la ubicación de los logos de Festivales al Barrio y “Bogotá Mejor para Todos”.

- Un segundo y último desembolso, equivalente al 30% del valor total de la beca, previa entrega del informe final de ejecución en el formato que el IDARTES determine para tal fin y, adicionalmente:

·         Evidencia fotográfica de la ubicación de pendones con imagen de la Alcaldía Mayor de Bogotá con los logos revisados y aprobados por la Oficina Asesora de Comunicaciones, en el marco de cada una de las actividades del festival.

·         El informe debe contener los respectivos soportes financieros y/o contables, que sustenten la inversión de los recursos entregados correspondientes al primer desembolso, conforme a lo acordado con la entidad.

·         Listas de asistencia al proceso de formación y jornadas de acompañamiento,  en los formatos suministrados por el Idartes .

Los desembolsos se realizarán una vez se expida la aprobación por parte del área misional responsable y en consonancia con la programación de pagos a cargo del Idartes.

B. DEBERES ESPECÍFICOS

• Informar por escrito y con la debida anticipación al Idartes, en caso de renunciar al incentivo otorgado, dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la publicación de los seleccionados como ganadores.

• Asistir puntualmente al proceso de formación y acompañamiento, así como a las reuniones y demás actividades que sean acordadas con el Idartes.

• Entregar toda la documentación que se le solicite para efectos de trámite de desembolso, divulgación, compilación de memorias, seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por el Idartes.

• Realizar el trámite respectivo con las entidades públicas o privadas administradoras del espacio público en el que se desarrollará el festival, dando cumplimiento a los requisitos, reglamentación y restricciones indicadas para el desarrollo del mismo cumpliendo con las normas de aglomeración de público, de acuerdo con el Decreto 599 de diciembre de 2013.   

• Destinar la totalidad del incentivo única y exclusivamente para los costos de ejecución de la propuesta. De ser necesario, el ganador deberá asumir los costos adicionales.

• Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Idartes.

• Entregar los informes solicitados y el material requerido para efectos de registro y divulgación, en los plazos establecidos por el Idartes.

• Informar oportunamente al Idartes, en caso de efectuar alguna modificación por motivos de fuerza mayor. En este caso, debe ser autorizada por la entidad mediante acta suscrita entre las partes.

• Devolver cualquier suma de dinero que sea otorgada, junto con sus intereses, en caso de incumplimiento de la ejecución de la beca en las condiciones establecidas por el Idartes, o práctica desleal por parte del ganador en relación con los términos de esta convocatoria.

• Incluir el logo de “Festivales al Barrio” – “Bogotá Mejor para Todos” en las piezas de comunicación del festival. El Manual será enviado por el Idartes.

• Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Idartes, cuando se generen piezas de comunicación, eventos, entrevistas y demás acciones de divulgación adelantadas por el ganador en la ejecución de la propuesta, con el fin de dar un uso adecuado a la imagen institucional del Distrito y de la entidad.

• Ejecutar la propuesta conforme al cronograma incluido en ella, previa aprobación del Idartes.

• Entregar un informe final de actividades con registro fotográfico y/o vídeo del proceso de ejecución, de acuerdo con los parámetros definidos con el Idartes y según el cronograma y la fecha máxima de ejecución. 

• Los demás que señale el Idartes.

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Cualquier aclaración respecto a los términos de la convocatoria, comuníquese al: 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.