Estado:
Adjudicada
BECA DE PRESERVACIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES
Información básica
Línea estratégica
Apropiación
Área Audiovisuales
Número de estímulos
1
Total de recursos $25.000.000
Cronograma
Fecha de apertura
08/feb/2019
Fecha de cierre
13/may/2019
- Hasta las 5:00:00 p.m. hora legal colombiana.
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar
28/may/2019
Publicación de resultados de evaluación
16/ago/2019
Fecha máxima de ejecución
31/jul/2020
Objeto
Promover los procesos de preservación (inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y/o de catalogación) de un (1) conjunto de archivos audiovisuales. La propuesta deberá contar con la tutoría de un asesor con experiencia en dichos procesos.
Se entiende por archivo audiovisual una unidad orgánica de documentos cuyo contenido se ha acumulado a lo largo del tiempo. Allí se incluye material relacionado a un autor, obra o tema específico en soporte fílmico, en video análogo, en video digital, archivos descomprimidos, componentes y versiones del producto final, fotografías fijas y/o documentos conexos.
Tipo de participante
Persona Natural
Persona Jurídica
Agrupación
Perfil específico del participante
Realizadores, productores, casas productoras, agrupaciones, investigadores, archivos, centros de documentación y/o restauradores audiovisuales.
Persona natural: colombiano o extranjero mayor de 18 años que resida de manera permanente en Bogotá.
Persona jurídica: con domicilio en Bogotá.
Agrupación: conformada por colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios: Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
Quiénes no pueden participar
No podrá participar en esta convocatoria el ganador de la Beca para la preservación de archivos audiovisuales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes en el año 2018.
Documentos técnicos para evaluación
PROPUESTA
El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relacionan a continuación.
A. Título y resumen del proyecto. Máximo una (1) página.
B. Justificación y pertinencia. Máximo una (1) página.
C. Objetivos generales y específicos. Máximo una (1) página.
D. Contexto histórico de los archivos audiovisuales a intervenir. Máximo dos (2) páginas.
E. Estado actual de los archivos audiovisuales en el que indique si han tenido antecedentes en otros procesos de preservación y especifique información técnica (formatos, duración, estado fisicoquímico, lugar y condiciones de almacenamiento, entre otros). Para este numeral deberá incluir imágenes de los archivos audiovisuales en su lugar y condiciones de almacenamiento actual.
F. Descripción tanto de las necesidades de los archivos audiovisuales como de los procesos de preservación que llevará a cabo. Incluya la metodología con la cual se realizarán procesos como inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y/o de catalogación, los detalles de su alcance y los resultados esperados.
G. En caso de que los archivos audiovisuales hagan parte de una institución, archivo o centro documental, indique: nombre, sector (público o privado), perfil de la institución, persona responsable y datos de contacto. Máximo una (1) página.
H. Perfil del tutor y carta de intención de su participación en el proyecto.
I. Perfiles, nombres y funciones de las personas que integrarán el equipo de trabajo en las etapas de inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y de catalogación. Máximo tres (3) páginas.
J. Declaración juramentada expedida por el participante donde certifique la posesión de los derechos patrimoniales de los archivos audiovisuales o autorización expedida por el(los) titular(es) de los derechos patrimoniales para los fines de esta convocatoria. (Ver anexos. Declaración juramentada de posesión de derechos patrimoniales o Autorización de uso de obra protegida).
K. Cronograma de actividades que incluya todas o algunas de las etapas de inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y de catalogación. No debe superar el tiempo máximo de ejecución definido en el cronograma de esta convocatoria como “fecha máxima de ejecución”: 31 de julio de 2020.
L. Presupuesto desglosado que incluya las etapas de inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y de catalogación. En el presupuesto se deben especificar los gastos que serán cubiertos con los recursos otorgados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes. Tenga en cuenta el anexo “Gastos aceptables y no aceptables” para el diseño y ejecución de la propuesta.
M. Plan de financiación en caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el valor del estímulo. Debe incluir las fuentes adicionales de financiación (fondos públicos o privados, patrocinios, canjes, entre otros) y su estado de consecución. Puede adjuntar soportes que demuestren que cuenta con estos recursos.
El contenido de la propuesta NO es subsanable; es decir, no presentarla, presentarla incompleta o presentarla sin el cumplimiento de las condiciones previstas en esta cartilla, al momento de la inscripción, implica que la propuesta será rechazada._________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 con el Área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda 1
| Criterio |
Puntaje |
| Calidad y coherencia de la propuesta de acuerdo al resumen del proyecto, a la justificación y pertinencia, a los objetivos generales y específicos y al contexto histórico audiovisual.
|
30
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| Coherencia de la propuesta de acuerdo al estado actual de los archivos audiovisuales y a la descripción tanto de las necesidades de los archivos audiovisuales como de los procesos y metodología de preservación (inventario, clasificación y selección, procesos técnicos y/o de catalogación).
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30
|
| Viabilidad técnica de la propuesta.
|
15
|
| Viabilidad económica y legal de la propuesta.
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15
|
| Idoneidad del tutor y del equipo de trabajo.
|
10
|
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado
vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la
recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda
en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva
notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de
las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el
estímulo.
1. Desembolso1.1. Un primer desembolso equivalente al cincuenta por ciento (50 %) del valor total del estímulo económico, posterior al proceso de notificación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
1.2. Un segundo desembolso equivalente al treinta por ciento (30 %) del valor total del estímulo económico, contra entrega de un informe de los avances de la ejecución del proyecto avalado por el tutor con los respectivos anexos que lo sustenten y el formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
1.3. Un tercer y último desembolso, equivalente al veinte por ciento (20%) del valor total del estímulo económico, contra entrega de:
- Informe final de la ejecución del proyecto con los respectivos anexos que lo sustenten, avalado por el tutor.
- Autorización(es) del (los) poseedor(es) de los derechos patrimoniales del material intervenido donde avale(n) a la Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes el uso de dicho material sin fines comerciales con el ánimo de apoyar la estrategia de divulgación del proyecto.
- Formato de relación de gastos debidamente diligenciado.
- La totalidad del material intervenido en alta calidad y en los siguientes soportes:
- Dos (2) copias en DVD player.
- Dos (2) copias en Blu-ray player.
- Dos (2) copias en Blu-ray de datos. Si el archivo pesa más de 20 GB deberá entregar un (1) disco duro.
Cada copia y/o disco duro debe entregarse con la siguiente información: título del proyecto, nombre del ganador, nombre del tutor y año.
Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar.
2. Deberes específicos:2.1. Mantener vinculado al proyecto el mismo tutor presentado en la propuesta. El cambio de tutor sólo procederá si se llegare a demostrar la fuerza mayor o el caso fortuito, y para ello, el ganador deberá informar al Instituto Distrital de las Artes - Idartes por medio de comunicación escrita haciendo la solicitud, argumentando la necesidad del cambio y anexando la hoja de vida que demuestre la idoneidad y perfil del nuevo tutor así mismo, deberá adjuntar la carta de intención de su participación en el proyecto. La entidad se reserva la potestad de aprobar o no dicha solicitud. En caso de ser necesario se solicitará una reunión con el ganador.
2.2. Pagar los honorarios del tutor del proyecto. En ningún caso el Instituto Distrital de las Artes - Idartes se hará responsable del pago de dicho tutor.
2.3. Emplazar en créditos iniciales de los archivos audiovisuales restaurados:
Con el apoyo de
Alcaldía Mayor de Bogotá
Instituto Distrital de las Artes – Idartes
Cinemateca de Bogotá – Gerencia de Artes Audiovisuales
Beca de preservación de archivos audiovisuales
2019
(Logos institucionales)
La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.
Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante debe tener en cuenta la siguiente información:
| No. de integrantes | No. de Cambios aceptados |
| De 3 a 5 | 1 |
| De 6 a 8 | 2 |
| De 9 a 11 | 3 |
| De 12 a 14 | 4 |
| De 15 a 17 | 5 |
