Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos:

1. DERECHOS ESPECÍFICOS 

1.1 DESEMBOLSOS:

Se realizarán dos desembolsos:

1.1.1 Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución que le otorga el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.

1.1.2 Un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor total del estímulo, contra entrega de un (1) informe final, en el formato proporcionado por el Idartes, que dé cuenta de la socialización del programa en la emisora CKWEB, el cual debe ser entregado en la línea estratégica de Arte, cultura científica, tecnología y ciudad, del Instituto Distrital de las Artes- IDARTES. El informe deberá contener registro audiovisual de la ejecución de la propuesta.

2. DEBERES ESPECÍFICOS

2.1 Presentar un (1) informe final que dé cuenta de la realización del proceso , el cual debe ser entregado a la Línea Estratégica de Arte, Cultura Científica, Tecnología y Ciudad del IDARTES. El informe deberá contener registro audiovisual de la ejecución de la propuesta y making off.

2.2 Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite el Idartes.

2.3 La totalidad del estímulo se destinará a cubrir gastos de transporte, materiales, alimentación y demás gastos relacionados que se puedan presentar para poder ejecutar adecuadamente la propuesta. (ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables).

2.4 Disponer del tiempo para ejecutar la propuesta de acuerdo al cronograma presentado y cronograma específico de la presente convocatoria.

2.5 Realizar informes tres (3) informes que den cuenta de las etapas de desarrollo:  Preproducción, producción y posproducción.

2.6 Socializar el proceso en la plataforma CKWEB en las fechas y formato acordados con CKWEB.

2.7 Entregar a CKWeb, del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES dos (2) copias en DVD (en alta y baja resolución) con el piloto, el primer episodio, y el making off del registro fotográfico, videográfico, o sonoro del proceso realizado.

2.8 Detallar en los créditos del proyecto la participación de cada miembro del equipo y su desarrollo en el marco de la iniciativa o proyecto y dar créditos al Idartes en una claqueta final que diga “Este proyecto fue desarrollado en el marco del Portafolio Distrital de Estímulos 2019.”

2.9 Cualquier producto, prototipo o artefacto resultado del desarrollo del proyecto estará regido por licencia Creative Commons CC0.

2.10 Aportar la documentación requerida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para efectos de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por la entidad.

2.11 Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.

2.12 Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES cuando se generen piezas de comunicación, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la Entidad.

2.13 Dar los créditos a la entidad para efectos de divulgación de todas las actividades, eventos, demás acciones de divulgación que se desarrollen en las piezas comunicativas que se generen, incluyendo los logos del Instituto Distrital de las Artes – Idartes, de la Alcaldía Mayor (según manual de uso) y de CKWEB.

2.14 Los productos entregados por los ganadores serán utilizados con propósitos de divulgación durante un (1) año contado a partir de la fecha de ejecución establecida en el numeral 3 Cronograma Específico, y se destinarán como material de consulta en los diferentes equipamientos del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

2.15 Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información: