Estado:
Adjudicada
BECA DE CIRCULACIÓN - CIRCUITO CIUDAD
Información básica
Línea estratégica
Circulación
Área Música
Número de estímulos
1
Total de recursos $20.000.000
Cronograma
Fecha de apertura
04/jul/2019
Fecha de cierre
22/jul/2019
Hasta las 5:00:00 p.m hora legal colombiana
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar
23/jul/2019
Publicación de resultados de evaluación
15/ago/2019
Fecha máxima de ejecución
15/oct/2019
Objeto
Esta beca apoya la circulación de una agrupación musical bogotana para realizar una gira de conciertos en las ciudades de Barranquilla, Cali, Medellín, Bucaramanga y Bogotá. El circuito se desarrollará durante el mes de septiembre de 2019 en las 5 ciudades participantes.
La convocatoria está dirigida a agrupaciones con mínimo 3 integrantes, que cuenten con una trayectoria mínima de 3 años y que no hayan tenido circulación internacional.
Para esta beca, el Instituto Distrital de las Artes - Idartes de Bogotá, D.C.; la Secretaría de Cultura, Patrimonio y Turismo de Barranquilla; la Secretaría de Cultura de Cali; la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín y el Instituto Municipal de Cultura y Turismo de Bucaramanga IMCT, se unen con el fin de apoyar el posicionamiento, la visibilidad y la integración de procesos nacionales, y fortalecer alianzas entre las ciudades.
Cada entidad aportará un ganador para efectuar un circuito de conciertos en las cinco ciudades. Para la participación de agrupaciones que no residen en Bogotá podrán consultar las respectivas convocatorias de cada ciudad en los siguientes vínculos: Secretaría de Cultura, Patrimonio y Turismo de Barranquilla, la Secretaría de Cultura de Cali, la Secretaría de Cultura Ciudadana de Medellín y el Instituto municipal de Cultura y Turismo de Bucaramanga IMCT de Bucaramanga.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Agrupación
Perfil específico del participante
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.2 de las Condiciones generales de participación:
Agrupación: conformada por mínimo 3 integrantes, colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
Persona Jurídica: que represente a una agrupación conformada por mínimo 3 integrantes, colombianos, o extranjeros hasta en un 40%, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta en un 50% en los municipios de Soacha, Facatativá, Zipaquirá, Chía, Mosquera, Madrid, Funza, Cajicá, Sibaté, Tocancipá, La Calera, Sopó, Tabio, Tenjo, Cota, Gachancipá o Bojacá.
Quiénes no pueden participar
Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.2 de las Condiciones generales de participación, en esta beca no se pueden postular agrupaciones que ya hayan participado en circuitos internacionales, ni los ganadores de las siguientes convocatorias del Programa Distrital de Estímulos del Instituto Distrital de las Artes - Idartes:
“Giras Nacionales e Internacionales” 2014
“Circulación Nacional e Internacional para solistas y grupos musicales” 2015
“Beca Giras Nacionales e Internacionales” 2016
“Beca de Circulación en música - Giras nacionales e internacionales” 2017 y 2018
"Beca de circulación en música - Giras nacionales" 2019
"Beca de circulación en música - Giras internacionales 2019"
Documentos técnicos para evaluación
FORMATO DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTA
Para la construcción de su propuesta tenga en cuenta:
La agrupación ganadora debe realizar mínimo dos presentaciones en cada ciudad de la siguiente manera:
- Una (1) a cargo de la entidad cultural de la ciudad.
- Mínimo una (1) gestionada por la agrupación. Este concierto puede ser programado en cualquier tipo de escenario de libre elección en cada ciudad.
Tenga en cuenta que uno de los criterios de evaluación corresponde a las condiciones que ofrezca el espacio autogestionado. Es decir, entre mejores sean dichas condiciones para la agrupación, será mejor valorado.
La gira nacional Circuito Ciudad se desarrollará durante el mes de septiembre en las 5 ciudades participantes.
Nota: El cronograma final se concertará con las entidades culturales de las ciudades de acuerdo con sus posibilidades de programación.
CARTA DE INTENCIÓN
Carta firmada por el responsable de los espacios autogestionados, en la cual se manifieste la intención de recibir a la agrupación y las condiciones de participación (número de presentaciones, honorarios y viáticos, acomodación, transporte, entre otros). Estas cartas deben estar firmadas y ser dirigidas al participante.
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Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al 3795750 ext 3701 con el Área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
Criterios de evaluación
Ronda Evaluación
| Criterio |
Puntaje |
| Calidad artística de la obra a presentar.
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40
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| Trayectoria: solidez y pertinencia de la experiencia acreditada por los participantes.
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20
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| Plan de divulgación de la gira y de la socialización virtual.
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15
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| Viabilidad presupuestal y condiciones de la presentación autogestionada.
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25
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Nota
El puntaje mínimo para que una propuesta sea considerada como elegible debe ser igual o superior a 80/100
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Adicional a la documentación solicitada en las Condiciones Generales de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto la copia de la póliza en mención de los espacios autogestionados en los cuales se desarrollarán las actividades que hacen parte de la ejecución de la propuesta.
Adicionalmente a los derechos y deberes específicos establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos:
1. DERECHOS ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES
1.1.1 Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor total del estímulo económico posterior al proceso de comunicación de la resolución que le otorga el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.
1.1.2 Un segundo y último desembolso equivalente al diez por ciento (10%) restante, posterior a la entrega del informe final y al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes - Idartes para tales efectos y la entrega del informe final de actividades. El ganador deberá presentar la relación de gastos, que sustenten la inversión de los recursos entregados.
2. DEBERES DE LOS GANADORES
2.1 Presentar en los tiempos acordados con la Gerencia de Música del Idartes, un (1) informe final que contenga: Descripción de la actividades realizadas, relación de gastos, presentaciones artísticas, resultados obtenidos, problemáticas encontradas en la ejecución de la beca, oportunidades de circulación, nuevos contactos, registro audiovisual y fotográfico de las acciones que documente la ejecución del proyecto y dé crédito al Instituto de las Artes, no se requiere que sea una grabación altamente profesional, pero debe permitir su publicación virtual en redes sociales, para divulgación de las actividades de la gira con una duración máxima 10 minutos.
2.2 Presentar una (1) certificación expedida por cada una de las instituciones que dé cuenta de la asistencia y debido cumplimiento de la totalidad de las actividades. Esta debe estar en hoja membretada, firmada y ser dirigida al participante.
2.3 Realizar como mínimo una socialización virtual de todo el proceso de la propuesta, desde la preparación del material para esta convocatoria, hasta la ejecución de la beca.
2.4 Asistir a los procesos de formación y emprendimiento, en caso de ser citado por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
2.5 En caso de presentar solicitud de cambio de integrante se debe tener en cuenta que solo se podrá realizar por fuerza mayor o caso fortuito por otra persona que vaya a desempeñar el mismo rol dentro de la propuesta y que cumpla con las condiciones de participación. El cambio de integrante solo podrá solicitarse una vez, tal como se indica en las condiciones generales de participación, y requerirá la aprobación de la Gerencia de Música.
2.6 No se aceptarán cambios por integrantes que hayan sido inhabilitados dentro del proceso evaluación con otra agrupación.
Nota sobre los deberes específicos: si el evento para el cual fue aprobado el proyecto es cancelado, los ganadores deberán reintegrar la totalidad de los recursos otorgados, dentro de los treinta (30) días siguientes a la confirmación de cancelación. Si el evento es reprogramado, los ganadores deberán informar inmediatamente la situación a la Gerencia de Música del Idartes solicitando la aprobación de las nuevas fechas, quienes analizarán y darán por escrito la respuesta. Se debe tener en cuenta que las nuevas fechas de viaje no pueden superar la fecha limite de ejecución y no alteren lo aprobado por los jurados.
