Archivo No 1: un único documento en formato PDF que contenga.
1. País y ciudad donde se llevará a cabo la pasantía
2. Objetivos y resultados esperados por el participante en el proceso de formación
3. Justificación: sustentación de la importancia y aplicabilidad de la pasantía en el trabajo y proyección profesional del participante en el campo de la gestión, la producción teatral o las escenotecnias
4. Plan de formación: currículum o temas a desarrollar dentro del proceso de formación. Estos contenidos corresponden a los programas ofrecidos por la institución educativa o artística, o a los estructurados por el participante y desarrollados de acuerdo con un plan individual bajo la tutoría de la institución de acogida. La descripción de cada tema debe ser clara, explicando la metodología de aprendizaje y con quién o con quiénes se desarrollará cada contenido.
5. Reseña y trayectoria de la institución de acogida: debe ser una institución educativa o artística (universidad, instituto, academia, teatro o entidad cultural) reconocida e idónea en el ámbito de la gestión de proyectos artísticos, la producción, el diseño y realización de escenografía, vestuario, iluminación, sonido, o cualquiera de los oficios asociados al campo de las artes escénicas.
6. Cronograma detallado del plan de formación: Se deben relacionar las fases de desarrollo de la propuesta de formación, incluyendo las fechas de realización de la pasantía, itinerarios de viaje y las actividades de socialización proyectadas al finalizar su formación. Recuerde que el viaje se puede realizar desde el 1 de agosto y como fecha máxima de regreso al país el 15 de noviembre teniendo en cuenta que a la fecha límite de ejecución deberá haber realizado la socialización y entrega de informe.
7. Presupuesto: relacionar la distribución del recurso que otorga Idartes, monto de cada uno de los rubros que componen el proyecto y valor total de la propuesta. En caso de que el valor total del presupuesto presentado exceda el monto de la pasantía, entregar junto con el presupuesto un plan de financiación, donde se describan las fuentes adicionales, que podrán incluir recursos obtenidos o gestionados a través del sector público o privado del orden nacional o internacional o recursos propios. Ver
anexo: Gastos aceptables y no aceptables. Recuerde que el valor del estímulo es de quince millones de pesos $15.000.000 sujetos a retenciones de ley.
8. Propuesta de socialización en Bogotá a la finalización de la experiencia formativa: al finalizar la pasantía el ganador deberá realizar una actividad de socialización en Bogotá que puede ser una muestra de trabajo, foro, conversatorio, taller, entre otros, mediante la cual dé cuenta del proceso desarrollado durante la ejecución del estímulo. El plan de socialización debe contener tiempos, espacios, actividades de difusión, metodología y público objetivo.