Estado:
Adjudicada
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Los ganadores deberán constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes - Idartes, Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una vigencia que corresponda a la fecha de socialización y hasta la fecha límite de ejecución de la propuesta, o en su defecto la póliza en mención del espacio en el cual se desarrollarán las actividades de socialización.
1. DERECHOS ESPECÍFICOS
Además de los derechos contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador recibirá el desembolso del estímulo así:
1.1 Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tal efecto.
1.2 Un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor del estímulo, previa entrega a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital
de las Artes – Idartes de:
1.2.1 Copia del registro fotográfico (en alta y baja resolución), videográfico o sonoro- del proceso y la socialización realizados, en el medio o soporte que mejor se ajuste a la naturaleza del proyecto (que incluya fichas técnicas, cabezote y créditos).
1.2.2 Licencias de uso de imagen y consentimientos informados para el total de las piezas sonoras, visuales y audiovisuales de todo el material que se produzca en el marco del proyecto.
1.2.3 Permisos y créditos correspondientes, en caso de usar imágenes o textos que no sean de la autoría del ganador del presente estímulo. Así mismo, la(s) licencia(s) de uso firmada(s) por el(los) autor(es).
1.2.4 Formato de seguimiento poblacional, con los respectivos listados de asistencia para cada actividad como soportes en los formatos entregados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
1.2.5 Carta expedida por el centro de pasantía en la que informe sobre la culminación y cumplimiento del 100 % de las actividades propuestas y el plan de trabajo acordado con el lugar.
1.2.6 Carta en la cual manifieste que el total del estímulo se gastó para los fines de la misma.
1.2.7 Copia del tiquete que registre claramente fecha y lugar de destino y regreso.
NOTA: Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicarán las retenciones tributarias a que haya lugar.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
Además de los deberes contemplados en los requisitos generales de participación, el ganador deberá acatar los siguientes lineamientos:
2.1 El ganador deberá viajar entre el 4 y 5 de junio de 2019.
2.2 Revisar el enfoque del centro o programa de pasantía y el contexto del lugar de pasantía, para lo cual debe consultar la respectiva página web y el anexo de
condiciones y compromisos.
2.3 Destinar la totalidad del estímulo a cubrir gastos de transporte, seguro de salud durante su estadía en el lugar de la pasantía, dietas, y demás gastos relacionados que se puedan presentar para poder ejecutar adecuadamente la pasantía. (Ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables).
2.4 Disponer del tiempo para ejecutar la pasantía durante el periodo establecido.
2.5 Contar con documentos vigentes necesarios para realizar el viaje al lugar de pasantía internacional elegido.
2.6 Contactar al centro de pasantía tan pronto sea notificado por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes como ganador, para adelantar los trámites y enviar la información que le sea solicitada para dar inicio a la pasantía.
2.7 Concertar el plan de trabajo con el centro de pasantía e informar inmediatamente a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes – Idartes junto con los
demás acuerdos que se hagan.
2.8 Socializar el proceso y los resultados de la experiencia al llegar a Bogotá, en espacios de Idartes o lugares que cuenten con póliza de responsabilidad civil extracontractual, una vez finalizado el proyecto.
