El participante, debe acreditar experiencia en el desarrollo de proyectos relacionados con el objeto de la convocatoria, y cumplir con los requisitos establecidos en las condiciones generales de participación.

DESEMBOLSO

Se realizarán dos desembolsos:

• Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, para la realización de la residencia, posterior al proceso de comunicación de la resolución que le otorga el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.

• Un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor restante del estímulo, contra entrega de un (1) informe de las actividades realizadas.

DEBERES ESPECÍFICOS.

• Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico  y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.

• La totalidad del estímulo se destinará a cubrir gastos de transporte, durante su estadía en el lugar de la residencia, materiales, alimentación y demás gastos relacionados que se puedan presentar para poder ejecutar adecuadamente la propuesta. (ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables).

• Disponer del tiempo para ejecutar la residencia durante el periodo establecido y socialización de dicha residencia a su regreso.

• Contar con documentos vigentes necesarios para realizar el viaje a medellin.

• Las fechas de residencia deberá acordarse previamente con el Idartes.

• Contactar al centro de residencia tan pronto sea notificado por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES como ganador, para adelantar los trámites y enviar la información que le sea solicitada para dar inicio a la residencia.

• Concertar el plan de trabajo con el centro de residencia e informarlo inmediatamente a Plataforma Bogotá, junto con los demás acuerdos que se hagan.

• Solicitar al centro de residencia carta de cumplimiento del 100% de las actividades y el plan de trabajo acordado para el lugar, una vez finalice la residencia.

• Le corresponde al ganador buscar el lugar de alojamiento.

• Socializar el proceso y los resultados de la experiencia de la residencia al llegar a Bogotá. Dicha socialización debe ser realizada en las instalaciones de Plataforma Bogotá y las fechas y formato de la socialización deberán ser acordadas con Plataforma Bogotá.

• Registrar las actividades que se efectúen en el desarrollo de la propuesta (incluso la socialización), ya sea por medio de fotografía, video u otros soportes que se consideren pertinentes, para ser utilizados en la consolidación del registro final de actividades.

• Entregar a la Plataforma Bogotá, del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES dos (2) copias en DVD (en alta y baja resolución) con el registro - fotográfico, videográfico o sonoro - del proceso realizado en el lugar de residencia.

• Asistir a las formaciones en herramientas, máquinas y equipos que van a utilizar en Exploratorio - Taller Público de Experimentación del Parque Explora.

• Seguir los lineamientos generales de seguridad, convivencia y comportamiento del Exploratorio - Taller público de experimentación del Parque Explora.

• Detallar en los créditos del proyecto la participación de cada miembro del equipo y su desarrollo en el marco de la iniciativa o proyecto.

• Cualquier producto, prototipo o artefacto resultado del desarrollo del proyecto estará regido por licencia Creative Commons CC0.