Estado:
Adjudicada
Personas jurídicas sin ánimo de lucro y de derecho privado, constituidas
en Colombia, que cumplan con los siguientes requisitos: domicilio en la ciudad
de Bogotá, en la localidad a la cual postula la propuesta a desarrollar; cuyo
objeto social incluya, de manera explícita, la realización de programas y
proyectos de carácter artístico - cultural relacionados con el objetivo de la
presente convocatoria; que puedan acreditar idoneidad y trayectoria en la
organización y ejecución de programas y proyectos con resultados comprobables en la localidad por la que se postulan.
Las organizaciones deben certificar experiencia mínima de tres (3) años
en la ejecución de proyectos artísticos participativos, comunitarios en al
menos dos (2) de las siguientes disciplinas: artes plásticas, cine y artes
audiovisuales, danza, arte dramático, literatura y música (a excepción del
canto lírico, la música académica y sinfónica) y contar con conocimiento de las dinámicas
socioculturales, actores, situaciones, coyunturas y procesos artísticos de la
localidad que seleccionen para ejecutar la propuesta objeto de esta
convocatoria.
Derechos y deberes específicos de los ganadores
A. DESEMBOLSO
Una
vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el
ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a
los diez siguientes dias de surtida la notificación vía correo electrónico y en
consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco
días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el
numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.
Adicional
a la documentación solicitada en el numeral 5.9.1. de las Condiciones Generales
de Participación, el ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital
de las Artes - Idartes Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por
el valor de doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV)
con una vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto
deberá aportar la garantía en mención del lugar donde ejecutará la propuesta.
Se efectuarán tres (3) desembolsos, así:
Un primer desembolso, equivalente
al 30% del valor total del incentivo económico, posterior a la publicación de la Resolución de ganadores, previo cumplimiento de la entrega de la documentación
requerida y, adicionalmente:
- Plan
operativo ajustado de acuerdo con las recomendaciones impartidas por el
Idartes, en relación con las actividades artísticas y el
diseño y realización de los laboratorios de creación a implementar con la
comunidad, que incluya:
●
Presupuesto detallado de la
propuesta.
●
Cronograma detallado de la ejecución de las
actividades a desarrollar en los dos (2) momentos contemplados en el objeto de
la presente convocatoria (fechas, agrupaciones, contenidos, talleres, espacios,
horarios, participantes directos e indirectos).
●
Metodologías de las actividades de formación artística y del laboratorio de creación a
desarrollar.
Un segundo desembolso,
equivalente al 55% del valor total del incentivo económico, con la entrega y
aprobación de un (1) primer informe de ejecución que contenga:
● Informe de avance, donde se
evidencie el desarrollo coherente de todos los componentes y actividades de la
propuesta.
● Relación de gastos detallada de
la ejecución del proyecto a la fecha de entrega del informe, conforme a lo
acordado con la entidad.
● Reporte de ejecución del
cronograma de las actividades artísticas y de los laboratorios de creación
planeados en la propuesta (fechas, agrupaciones, contenidos, espacios,
horarios, participantes directos e indirectos y/o talleres), conforme a lo
acordado con la entidad.
● Copia de las planillas de
asistencia (en formato suministrado por el Idartes).
● Copia de los correos de
aprobación de todas las piezas de comunicación que se generen en el marco de la
implementación de la propuesta.
● Registro fotográfico y de vídeo
de alta calidad de las actividades realizadas.
● Avances de la memoria social de
la propuesta, de acuerdo con lineamientos suministrados.
Un tercer desembolso,
equivalente al 15% del valor total del incentivo económico, con la entrega y
aprobación de un informe final de ejecución que dé cuenta de todas las
actividades ejecutadas, que contenga:
●
Documento que evidencie la
totalidad del desarrollo coherente de todos los componentes y actividades de la
propuesta.
●
Evaluación de los resultados de
la implementación de la propuesta, en términos de impacto y transformación
social del territorio.
●
Recomendaciones, en términos de
impacto y transformación social del territorio.
●
Memoria social de la propuesta.
●
Relación de gastos detallada de
la ejecución del proyecto a la fecha de entrega del informe.
●
Reporte de ejecución del
cronograma de las actividades artísticas y de los laboratorios de creación
planeados en la propuesta (fechas, agrupaciones, contenidos, espacios,
horarios, participantes directos e indirectos y/o talleres).
●
Copia de las planillas de
asistencia (en
formato suministrado por el Idartes).
●
Copia de los correos de
aprobación de todas las piezas de comunicación que se generen en el marco de la
implementación de la propuesta.
●
Registro fotográfico y de vídeo
de alta calidad de las actividades realizadas.
NOTA 1. El desarrollo de las
actividades no puede estar sujeto a los desembolsos por parte del Idartes.
IMPORTANTE: Tenga en cuenta que al 100%
del valor del incentivo económico se le aplicará los descuentos y retenciones
de ley a que haya lugar. Todos los desembolsos estarán sujetos a la
programación del PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA -PAC- y para ello se deberá
dar estricto cumplimiento a los procesos y procedimientos definidos por el
Idartes.
B.
DEBERES DE LOS GANADORES
Acogerse a lo establecido en las condiciones generales de participación (numerales 5.11, 5.12 y 5.13)
______________________________________________________________________________________________________________________________________
Cualquier aclaración respecto a los términos de la convocatoria, comuníquese al: 3795750 área de Convocatorias - De Lunes a Viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.