DESEMBOLSO

• Un único desembolso por el 100% del valor del estímulo, posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes para tal efecto.

DEBERES ESPECÍFICOS

• Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico  y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.

• Propuesta de actividad estratégica pedagógica, artística y de socialización que describa cómo se darán a conocer los resultados del los proyectos nominados entre la ciudadanía en general.

• Participar en las actividades de seguimiento y evaluación que solicite la Institución.

• Aportar la documentación requerida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES para efectos de divulgación, compilación de memorias (textos explicativos de la propuesta, imágenes, fichas técnicas), seguimiento y evaluación, entre otros, en las fechas señaladas por la entidad.

• Entregar los informes solicitados en los plazos establecidos por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.

• Contar con el visto bueno de la Oficina Asesora de Comunicaciones del Instituto Distrital de las Artes - IDARTES cuando se generen piezas de comunicación, con el fin de dar un adecuado uso a la imagen institucional del Distrito y de la Entidad.

• Dar los créditos a la entidad para efectos de divulgación todas las actividades, eventos, demás acciones de divulgación que se desarrollen en las piezas comunicativas que se generen, incluyendo los logos del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES, de la Alcaldía Mayor (según manual de uso) y de CKWeb.

• Registrar las actividades que se efectúen en el desarrollo de la propuesta (incluso la socialización), ya sea por medio de fotografía, video u otros soportes que se consideren pertinentes, para ser utilizados en la consolidación del registro final de actividades.

• Entregar a CKWeb, del Instituto Distrital de las Artes – IDARTES dos (2) copias en DVD (en alta y baja resolución) con el registro -fotográfico, videográfico o sonoro- de la entrega.

• Asegurarse de tener al día los créditos correspondientes y mencionarlo en los anexos de las entregas.

• Cualquier programa entregado para postular deberá estar regido por licencia Creative Commons CC0.

• Las piezas ganadoras serán utilizadas con propósitos de divulgación durante un (1) año contado a partir de la fecha de ejecución establecida en el numeral 3 Cronograma Específico, y se destinarán como material de consulta en los diferentes equipamientos del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

• Los demás que señale el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES.