Una vez notificado vía correo electrónico el acto
administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el
ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días
hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los
documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones
generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.
Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las
Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes
derechos y deberes específicos:
1. DERECHOS ESPECÍFICOS
1.1 DESEMBOLSOS:
1.1.1 Un primer desembolso, equivalente al cincuenta por ciento (50%) del valor total del estímulo, posterior al proceso de notificación de la resolución de selección y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos.
1.1.2 Un segundo desembolso, equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del estímulo, posterior a la entrega de un reporte parcial de actividades y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos. La entrega de dicho reporte será de acuerdo con las características establecidas en los Deberes Específicos establecidos para esta convocatoria.
1.1.3 Un tercer y último desembolso, equivalente al veinticinco por ciento (25%) del valor total del estímulo, posterior al cumplimiento de los deberes, requisitos y trámites solicitados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes para tales efectos, así como de la entrega del producto establecido para esta beca así como un informe final de actividades.
Nota: Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a las que haya lugar. Así mismo el estímulo no podrá ser destinado para gastos de transporte, alojamiento y/o alimentación.
2. DEBERES ESPECÍFICOS
2.1 Presentar el
avance de la propuesta en las fechas acordadas con el Instituto Distrital de
las Artes - Idartes, para revisar el estado del desarrollo de la misma y contar
con aprobación de los diseños, diagramación e implementación de las instancias de realidad aumentada, interactividad e hipervínculos.
2.2 Realizar los ajustes que solicite el Instituto Distrital de las Artes – Idartes a través de las personas encargadas del seguimiento de la beca.
2.3 Asistir a las reuniones programadas por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes.
2.4 Consultar con el Instituto Distrital de las Artes – Idartes cualquier cambio requerido y no estipulado en la propuesta presentada, durante el desarrollo del proyecto.
2.5 Programar pruebas con el Instituto Distrital de las Artes - Idartes, para corroborar el buen funcionamiento del desarrollo digital del libro interactivo.
2.6 Apoyar al Idartes, en el proceso de implementación de las versiones Android y iOS en las tiendas virtuales del instituto, de conformidad con las necesidades que tenga la entidad para tal fin.
2.7 Realizar un evento de socialización del resultado final de la beca, que sea de entrada libre en la ciudad de Bogotá, en los espacios, programas y/o equipamientos propios del Idartes y en coordinación con el mismo. Para esto es indispensable contar con la presencia del ganador o quien haga las veces de representante, previa notificación al Idartes.
2.8 Se debe entregar un (1) reporte parcial, a la mitad de la ejecución de la beca, que dé cuenta del avance de actividades y que sea aprobado por el Programa Nidos - Arte en Primera Infancia y por la Gerencia de Literatura. Dicho informe deberá incluir:
2.8.1 Reporte de Gastos.
2.8.2 Relación de avances en el proceso creativo.
2.8.3 Descripción de las fortalezas y las debilidades en los avances de la creación.
2.9 Se debe entregar un (1) informe final, inmediatamente culmine el proceso de ejecución de la propuesta, que dé cuenta del estado definitivo de la ejecución del proyecto y que sea aprobado por el Programa Nidos - Arte en Primera Infancia y por la Gerencia de Literatura. Adicional a ello dichos informes deberán incluir:
2.9.1 Un escrito conclusivo y reflexivo del proceso de creación.
2.9.2 Reporte total de gastos.
2.9.3 Dos (2) ejemplares (en CD, DVD u otro medio de fijación pertinente) que contengan el libro digital en los siguientes formatos: HTML5 (para visualización en computadores portátiles y de escritorio), y en formato de aplicación digital (APK, IPA) para dispositivos Android y iOS, y código fuente.
2.9.4 Si presentó su propuesta como agrupación y en caso de requerir un
cambio de integrante, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales
5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la
siguiente información:
NÚMERO DE INTEGRANTES | CAMBIOS ACEPTADOS |
2 | Ninguno |
3 a 5 | 1 |
6 a 8 | 2 |
9 a 11 | 3 |
12 a 14 | 4 |
15 a 17 | 5 |
18 a 20 | 6 |
