Estado:
Adjudicada
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Una
vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual
se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el
mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la
respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el
numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación, el ganador acepta
formalmente el estímulo.
Adicional
a la documentación solicitada en las Condiciones Generales de Participación, el
ganador deberá constituir a favor del Instituto Distrital de las Artes -
Idartes- Garantía de Responsabilidad Civil Extracontractual por el valor de
doscientos salarios mínimos mensuales legales vigentes (200 SMMLV) con una
vigencia igual al periodo de ejecución de la propuesta, o en su defecto deberá
aportar la garantía en mención del lugar donde ejecutará la propuesta.
Adicionalmente
a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones generales de
participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes
específicos:
1.
DERECHOS
ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES
1.1.
Desembolso
Se efectuarán tres (3)
desembolsos, así:
Un primer desembolso,
equivalente al 40% del valor total del incentivo económico, posterior a la
notificación de la resolución de ganadores, previo cumplimiento de la entrega
de la documentación requerida y, adicionalmente:
-
Propuesta
ajustada de acuerdo con las recomendaciones del Jurado e Idartes
-
Presupuesto
detallado de la propuesta
-
Cronograma
general ajustado
Un
segundo desembolso, equivalente al 50% del valor total del incentivo económico,
con la entrega y aprobación de un (1) primer informe de ejecución que contenga:
-
Avance,
en el formato proporcionado por el Idartes, donde se evidencie el desarrollo
coherente de todos los componentes y actividades de la propuesta.
-
Relación
de gastos detallada de la ejecución del proyecto a la fecha de entrega del
informe en formato suministrado por la Entidad y conforme a lo acordado con la
entidad.
-
Planillas
de asistencia (en formato suministrado por el Idartes).
-
Copia
de los correos de aprobación de todas las piezas de comunicación que se generen
en el marco de la implementación de la propuesta.
-
Registro
fotográfico o de video de alta calidad de las actividades realizadas.
-
Avances
de la memoria social de la propuesta, de acuerdo con lineamientos
suministrados.
Un tercer desembolso,
equivalente al 10% del valor total del incentivo económico, con la entrega y
aprobación de un informe general consolidado que contenga:
-
Informe
final en el formato proporcionado por el Idartes, donde se evidencie el
desarrollo coherente de todos los componentes y actividades de la propuesta.
-
Evaluación
de los resultados de la implementación de la propuesta, en términos de impacto
y transformación social del territorio.
-
Recomendaciones,
en términos de impacto y transformación social del territorio.
-
Memoria
social de la propuesta.
-
Relación
de gastos detallada de la ejecución del proyecto a la fecha de entrega del
informe.
-
Planillas
de asistencia (en formato suministrado por el Idartes).
-
Copia
de los correos de aprobación de todas las piezas de comunicación que se generen
en el marco de la implementación de la propuesta.
-
Registro
fotográfico y-o de vídeo de alta calidad de las actividades realizadas acorde a
los requerimientos de la Entidad
Nota: el desarrollo de las
actividades no puede estar sujeto a los desembolsos por parte del Idartes.
IMPORTANTE: Tenga en cuenta que al 100%
del valor del incentivo económico se le aplicará los descuentos y retenciones
de ley a que haya lugar. Todos los desembolsos estarán sujetos a la
programación del PLAN ANUAL MENSUALIZADO DE CAJA -PAC- y para ello se deberá
dar estricto cumplimiento a los procesos y procedimientos definidos por el
Idartes.
1.2.
Acompañamiento
Las
propuestas ganadoras contarán con acompañamiento permanente por parte de
Idartes, el cual será socializado en la primera reunión.
2. DEBERES
ESPECÍFICOS DE LOS GANADORES
Los
ganadores adquieren, con la aceptación del estímulo, los siguientes deberes
específicos de la convocatoria:
2.1
Asistir puntualmente a las reuniones, jornadas de capacitación y seguimiento
programadas por la línea Arte para la Transformación Social.
2.2
La metodología de la beca permite realizar ajustes metodológicos, los cuales
deben informarse oportunamente a la entidad, argumentando la necesidad de los
cambios. La entidad se reserva la potestad de aprobar o no dichas solicitudes,
y consignar la decisión mediante un acta.
2.3
La ejecución de la propuesta debe propender por el diálogo intergeneracional.
2.4
Mantener estrecha comunicación con la comunidad del sector a fin de que durante
el desarrollo de la propuesta sean tenidos en cuenta sus intereses y
necesidades.
2.5
Acoger la reglamentación existente para los parques administrados por el
Instituto Distrital de Recreación y Deporte (IDRD).
2.6
Diseñar estrategias de comunicación comunitaria.
2.7
Si la agrupación ganadora requiere un cambio de integrante, debe tener en
cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones
generales de participación, así como la siguiente información:
|
NÚMERO DE
INTEGRANTES
|
CAMBIOS ACEPTADOS
|
|
2
|
Ninguno
|
|
3 a 5
|
1
|
|
6 a 8
|
2
|
|
9 a 11
|
3
|
|
12 a 14
|
4
|
|
15 a 17
|
5
|
|
18 a 20
|
6
|
