Programa Distrital de Estímulos

BECA DE CREACIÓN DE OBRAS PARA PÚBLICO INFANTIL

IDARTES

Fomentar la creación y circulación de un montaje escénico (transdisciplinar), dirigido a público infantil y familiar, para ser presentado en el marco de la programación propia del Teatro El Parque y del Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo.

Novedades

Registro en la plataforma web

Para presentar propuestas en cualquiera de las convocatorias del Programa Distrital de Estímulos (PDE) es necesario contar con un usuario en la plataforma web de convocatorias

Condiciones generales de participación

¿Quiénes pueden participar? ¿Qué documentos se deben presentar? ¿Cuál es el procedimiento para la presentación de propuestas? ¿Quién evalúa las propuestas? ¿Cómo es el proceso de selección de los ganadores? ¿Qué deberes y derechos tienen los ganadores?



Estado: Cerrada

BECA DE CREACIÓN DE OBRAS PARA PÚBLICO INFANTIL

Información básica
  • Línea estratégica Creación
  • Área Interdisciplinar/transdisciplinar
  • Número de estímulos 1
  • Total de recursos $70.000.000
  • Cronograma
  • Fecha de apertura 08/feb/2019
  • Fecha de cierre 16/may/2019
  • Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar 21/may/2019
  • Publicación de resultados de evaluación 10/jul/2019
  • Fecha máxima de ejecución 30/dic/2019
  • Objeto

    Esta beca tiene como propósito fomentar la creación y circulación de un montaje escénico (transdisciplinar), dirigido a público infantil y familiar, para ser presentado durante los meses de noviembre y diciembre de 2019, en el marco de la programación del Teatro El Parque y del Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo.

    Esta convocatoria está a cargo de la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

    Tipo de participante
  • Persona Jurídica
  • Agrupación
  • Perfil específico del participante
    Adicional a lo establecido en el numeral 5.1 de las Condiciones generales de participación, en esta convocatoria podrán participar agrupaciones cuyos integrantes (Intérpretes de la propuesta) sean colombianos o extranjeros, mayores de 18 años, que residan de manera permanente en Bogotá o hasta un 50 % en los municipios de Soacha, Mosquera, Funza, Madrid, Chía, Cajicá, Cota, La Calera, Tenjo, Tabio, Sibaté, Zipaquirá, Facatativá, Bojacá, Gachancipá, Tocancipá o Sopó.

    • El director de la propuesta deberá contar mínimo con tres (3) montajes profesionales de teatro, títeres, música, danza y/o circo, dirigidos a público infantil.

    Las Personas jurídicas participantes deberán tener domicilio en Bogotá.

    • El director de la propuesta deberá contar mínimo con tres (3) montajes profesionales de teatro, títeres, música, danza y/o circo, dirigidos a público infantil.
    Quiénes no pueden participar

    Adicionalmente a lo establecido en el numeral 5.2 de las Condiciones generales de participación, en esta convocatoria no podrán participar:

    1. Ganadores de la Beca de Creación Infantil del 2017 y 2018.

    2. Ganadores de la Beca de Creación Multidisciplinar 2018 - 2019 para coproducción en el Teatro Municipal Jorge Eliécer Gaitán y el Teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo.

    3. Menores de dieciocho (18) años.

    Documentos técnicos para evaluación
  • PROPUESTA

    Adjuntar en el aplicativo en línea Un (1) documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados, relacionados con la propuesta:

    1. Nombre de la agrupación o persona jurídica. 

    2. Nombre de la propuesta. 

    3. Justificación: Se sugiere un máximo de tres (3) páginas. 

    4. De acuerdo con el texto en el que se basa la propuesta aportar:

    • Texto dramático. adjuntar texto original, traducido o adaptado y autorizaciones de los autores.
    • Teatro musical. adjuntar texto, incluir partituras y autorizaciones de los autores.
    • Creaciones sin texto. Sinopsis y guion de acciones o concepto coreográfico con desglose de mínimo tres (3) y máximo cinco (5) escenas y autorizaciones de los autores.

    * En caso de que la propuesta aportada sea de creación total de los participantes no se deberá adjuntar autorización. 

    5. Dirección. Sustentar una propuesta de dirección escénica describiendo la concepción escénica del montaje y metodología de trabajo a desarrollar, se sugiere un máximo de tres (3) páginas. 

    6. Descripción artística - escénica. Tratamiento del espacio seleccionado y los recursos escénicos que definirán las características del montaje (bocetos de escenografía, utilería, vestuario, iluminación, material sonoro o musical, requerimientos de tramoya, recursos técnicos, entre otros) 

    7. Plan de Montaje. Incluir plan de montaje técnico detallado con tiempos de montaje de luces, escenografía, ensayo técnico y de escena. 

    8. Derechos de autor. En caso de utilizar materiales ya creados o adaptaciones de obras ya existentes se debe incluir la autorización de los creadores (autores) de las obras originales, la documentación sobre derechos de autor, los registros de Sayco y/o casas editoriales, o especificar la situación frente a derechos de autor. 

    9. Cronograma. Relacionar el proceso de creación, producción, fases de desarrollo y tiempos estimados; de acuerdo con el plazo de ejecución establecido para esta convocatoria.

    Se deberán realizar cuatro (4) funciones en el Teatro El Parque y dos (2) funciones en el Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo durante los meses de noviembre y diciembre de 2019, las cuales deben ser incluidas dentro del cronograma.

    10. Presupuesto: Diligenciar formato anexo. Nota:Tenga en cuenta que la distribución presupuestal debe proyectarse con base en los gastos aceptables.  (Ver Anexo gastos aceptables y no aceptables)

    *En caso de contar con recursos adicionales, adjuntar carta de cofinanciación firmada en original por las partes, mencionando el valor y compromisos de las partes.

  • SOPORTES DE LA EXPERIENCIA Y TRAYECTORIA DEL PARTICIPANTE

    Un documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados, relacionados con el participante: 

    1. Reseña de la trayectoria del director: escribir reseña de la trayectoria del director relacionada con la creación y/o dirección de obras de contenido infantil y familiar, se sugiere máximo dos (2) páginas. 

    2. Lista y soporte fotográfico de mínimo tres (3) y máximo cinco (5) montajes profesionales de teatro, títeres, música, danza y/o circo dirigidos a público infantil, creados por el director de la propuesta a la fecha de cierre de inscripciones de la convocatoria, detallando: nombre de la obra, fecha de creación y el listado de las presentaciones artísticas (fecha, lugar donde se llevaron a cabo y número de asistentes). 

    3. Reseña de cada uno de los intérpretes de la propuesta, que dé cuenta de su formación y experiencia artística. Se sugiere que cada reseña sea máximo dos (2) párrafos. 

    4. Plan de difusión y divulgación, que incluya como mínimo: estrategia, medios de comunicación en los que se va a difundir, programación, cantidades y alcance estimado.

    * Las piezas de divulgación deben cumplir con el manual de imagen del Instituto Distrital de las Artes, y deben ser aprobadas por la Oficina de Comunicaciones de la entidad.

    ______________________________________________________________________________________________________________________________________

    Cualquier aclaración respecto de los términos de esta convocatoria, comuníquese al 3795750 área de Convocatorias del Idartes, de lunes a viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.

  • Criterios de evaluación
    Ronda Preselección
    Criterio Puntaje
    Pertinencia y claridad conceptual y artística de la propuesta. Coherencia del planteamiento de la propuesta con relación al público al que va dirigida (infantil y familiar). 25
    Viabilidad técnica y presupuestal. Pertinencia de la propuesta en relación con las condiciones técnicas de los teatros. Se valorará especialmente el reconocimiento al trabajo profesional de los participantes en el proceso creativo 25
    Coherencia de la propuesta de dirección a nivel dramatúrgico, estético, y técnico. 20
    Trayectoria del equipo creativo de la propuesta. 20
    Creación e Innovación 10

    Ronda Selección de ganadores
    Criterio Puntaje
    Coherencia en el planteamiento de la propuesta de dirección a nivel dramatúrgico, de dirección, estético y técnico. 30
    Sustentación oral de la propuesta. Se evalúa la solidez conceptual y artística de la propuesta. 40
    Viabilidad técnica y presupuestal de la propuesta. 30

    Derechos y deberes específicos de los ganadores

    Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

    Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos:

    1. DERECHOS ESPECÍFICOS 

    1.1 DESEMBOLSOS:

    1.1.1 Primer desembolso. Un primer desembolso por TREINTA Y CINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($35.000.000) (50%), posterior al proceso de notificación de la resolución que le otorga la beca al ganador, previo cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos y a la aprobación de póliza.

    1.1.2 Segundo desembolso. Un segundo desembolso por VEINTIÚN MILLONES DE PESOS M/CTE ($21.000000) (30%), posterior a la entrega del informe de gestión y ejecución, en los formatos proporcionados por Idartes y que contenga:

          Relación de actividades desarrolladas a la fecha del proceso de creación, con base al cronograma aprobado del proyecto.

          Registro audiovisual y fotográfico que evidencie el avance en el proceso de creación.

          Propuesta narrativa de la obra, diseño de vestuario, escenografía, luces y otros que requiera la propuesta para su ejecución.

          Relación de ejecución presupuestal que dé cuenta de la ejecución a la fecha de presentación del informe.

          Plan de trabajo que contenga las actividades de producción técnica de la obra.

          Informe de avance del plan de difusión y divulgación. 

    1.1.3 Tercer y último desembolso. Un tercer y último desembolso de CATORCE MILLONES DE PESOS M/CTE ($14.000.000) (20%), posterior a la entrega del informe final de gestión y ejecución, en los formatos proporcionados por Idartes que contenga:

          Registro consolidado de actividades de acuerdo con el cronograma aprobado.

          Informe final del plan de difusión y divulgación.

          Formato de registro poblacional.

          Formato final de relación de gastos, de acuerdo con el estímulo otorgado con todos sus soportes.

          Sostenibilidad de la obra: descripción de la gestión realizada para circular en festivales y eventos, nuevos contactos, socios, patrocinios o coproducciones, que permitan la circulación de la obra en escenarios diferentes a los exigidos en los términos de esta convocatoria.

          Debilidades y fortalezas del proceso de creación y circulación. 

          Registro audiovisual en formato DVD del montaje final.

    Nota: Los desembolsos se harán previa certificación de cumplimiento expedida por el Instituto Distrital de las Artes - IDARTES. Dichos desembolsos estarán sujetos a la disponibilidad de recursos y a la programación de pagos que realice la entidad.

    Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

    2. DEBERES ESPECÍFICOS

    2.1 El valor total del estímulo económico debe destinarse a asumir exclusivamente los costos de creación y producción de la obra de acuerdo con el presupuesto aprobado de la propuesta. (Ver anexo gastos aceptables y no aceptables)

    2.2 Los ganadores deberán tener en cuenta el tiempo de montaje previsto por cada teatro que será de dos (2) días al momento de realizar el diseño técnico de su espectáculo.

    2.3 Los ganadores deberán realizar las funciones en las fechas concertadas con el Teatro El Parque y el Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo. Se deberán realizar cuatro (4) funciones en el Teatro El Parque y dos (2) funciones en el Teatro Estudio Julio Mario Santo Domingo durante los meses de noviembre y diciembre de 2019.

    2.4 Participar en las jornadas de socialización y retroalimentación del comité de producción que constituyan los teatros para tal fin. 

    2.5 Entregar informe de avance de actividades en las fechas establecidas por la Subdirección de equipamientos Culturales.

    2.6 Entrega del informe final de actividades del proceso de creación que contenga lo mencionado en el numeral Derechos y deberes específicos de los ganadores, Desembolso, Tercer y último desembolso.

    2.7 Las compañías o agrupaciones ganadoras deberán hacer mención en cualquier comunicación pública, material impreso, redes sociales, el apoyo recibido de parte de IDARTES y del teatro Mayor Julio Mario Santo Domingo para la realización del espectáculo, mención que se hará tanto en las temporadas que forman parte del programa como en futuras presentaciones fuera de este.

    2.8 Las agrupaciones o personas jurídicas no podrán presentar la misma propuesta, para participar en la convocatoria de la BECA DE CREACIÓN TRANSDISCIPLINAR EN ARTES ESCÉNICAS 2019 – 2020 EN MEDIANA Y LARGA TRAYECTORIA del Programa Distrital de Estímulos 2019 del Instituto Distrital de las Artes Idartes.

    2.9 Asistir puntualmente a las reuniones, pruebas técnicas, actividades de divulgación que sean acordadas con la Subdirección de equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes - Idartes.

    2.10 Asistir a las presentaciones artísticas en los horarios programados por la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes. El incumplimiento de estos horarios implica que el ganador no podrá ser reprogramado y deberá renunciar al estímulo.

    2.11 El ganador no podrá incluir o realizar cambios de integrantes que hayan sido inhabilitados durante el proceso de evaluación con otra agrupación y/o beca. En el caso que se requiera realizar el cambio de integrantes, debe tener en cuenta lo establecido en los numerales 5.11.11 y 5.11.12 de las Condiciones generales de participación, así como la siguiente información:

    NÚMERO DE INTEGRANTES

    CAMBIOS ACEPTADOS

    2

    Ninguno

    3 a 5

    1

    6 a 8

    2

    9 a 11

    3

    12 a 14

    4

    15 a 17

    5

    18 a 20

    6

    Anexos
    Anexo Descripción
    ANEXO DE GASTOS ACEPTABLES Y NO ACEPTABLES Consulte este documento para formular el presupuesto de su propuesta.
    Formatos
    Formato Descripción
    Resoluciones
    Resolución Descripción
    Acta definición perfiles jurados convocatorias PDE 2019

    En este documento consulte el listado de perfiles jurados convocatorias IDARTES PDE 2019

    Acta selección jurados Convocatoria Beca de creación de Obras para publico infantil Se publica el acta por medio de la cual se seleccionaron los jurados que evaluarán las propuestas de la Convocatoria Beca de creación de Obras para publico infantil
    Resolución No 098 apertura del Programa Distrital de Estímulos 2019

    «Por medio de la cual se ordena la apertura del Programa Distrital de Estímulos 2019 para las convocatorias que incluyen acciones contempladas en los proyectos de la Subdirección de Equipamientos Culturales del Instituto Distrital de las Artes»

    Resolución No.768, de fecha 6 de junio del 2019, Asignación y reconocimiento jurados de la Convocatoria Beca de creación de Obras para publico infantil Resolución No.768, de fecha 6 de junio del 2019, "Por medio de la cual se acoge el acta de selección del comité que designa los jurados que evaluaran las propuestas habilitadas  y se fija la asignación de reconocimiento económico para evaluar las propuestas presentadas a la Convocatoria Beca de creación de Obras para publico infantil"
    Listados
    Listado Descripción
    Listado de participantes inscritos Listado de propuestas inscritas en la convocatoria Beca de creación de obras para público infantil
    Listado de habilitados, rechazados y documentos por subsanar Listado de propuestas habilitadas, rechazadas y con documentos por subsanar en la convocatoria Beca de creación de obras para público infantil.  Si aplica, la subsanación podrá realizarla entre el miércoles 22 y el viernes 24 de mayo, hasta las 5:00 p.m.
    Listado de habilitados y rechazados Listado definitivo de propuestas habilitadas y rechazadas en la convocatoria Beca de creación de obras para público infantil.
    Avisos modificatorios
    Aviso Descripción
    AVISO MODIFICATORIO A LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN AVISO MODIFICATORIO A LAS CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN PDE-2019
    Aviso modificatorio No 01-2019 Beca de creación de obras para público infantil Aviso modificatorio No 01-2019 A los términos de la convocatoria Beca de creación de obras para público infantil 
    AVISO MODIFICATORIO No. 2 "A los términos de la convocatoria Beca de creación de obras para público infantil", el cual modifica la fecha de publicación de resultados de evaluación.