Una vez notificado vía correo electrónico el acto administrativo por medio del cual se acoge la recomendación del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el mismo queda en firme a los diez (10) días hábiles de haberse realizado la respectiva notificación. Con la entrega de los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las Condiciones generales de participación, el ganador acepta formalmente el estímulo.

Adicionalmente a los derechos y deberes establecidos en las Condiciones generales de participación, los ganadores tendrán los siguientes derechos y deberes específicos:

1. DERECHOS ESPECÍFICOS 

1.1 DESEMBOLSOS:

Se realizarán dos desembolsos: 

1.1.1 Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, para la realización de la residencia, posterior al proceso de notificación de la resolución que le otorga el estímulo al ganador y cumplimiento de los requisitos exigidos para tales efectos. 

1.1.2 Un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor restante del estímulo, contra entrega de un (1) informe de las actividades realizadas. 

2. DEBERES ESPECÍFICOS 

2.1 La totalidad del estímulo se destinará a cubrir gastos de transporte, durante su estadía en el lugar de la residencia, materiales, alimentación y demás gastos relacionados que se puedan presentar para poder ejecutar adecuadamente la propuesta. (ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables).

2.2 Disponer del tiempo para ejecutar la residencia durante el periodo establecido, de acuerdo con el cronograma presentado y el cronograma específico de la presente convocatoria.

2.3 Contactar a la Fundación tan pronto sea notificado por el Instituto Distrital de las Artes – IDARTES como ganador, para adelantar los trámites y enviar la información que le sea solicitada para dar inicio a la residencia.

2.4 Contar con documentos vigentes necesarios para realizar el viaje a Nuquí, Chocó.

2.5 Tener un seguro médico con cobertura durante todos los días de la residencia.

2.6 Le corresponde al ganador coordinar el alojamiento y alimentación de acuerdo a las condiciones de Base Chocó de la Fundación Más Arte Más Acción.

2.7 Las fechas de residencia deberá acordarse previamente con la Fundación Más Arte Más Acción y el Idartes.

2.8 Concertar el plan de trabajo con el centro de residencia e informarlo inmediatamente a IDARTES Línea Estratégica de Arte, Cultura Científica, Tecnología y Ciudad, junto con los demás acuerdos que se hagan.

2.9 Tener en cuenta las recomendaciones de la guía para residentes de la Fundación Más Arte Más Acción.

2.10 Detallar en los créditos del proyecto la participación de cada miembro del equipo y su desarrollo en el marco de la iniciativa o proyecto.

2.11 Registrar las actividades que se efectúen en el desarrollo de la propuesta (incluso la socialización), ya sea por medio de fotografía, video u otros soportes que se consideren pertinentes, para ser utilizados en la consolidación del registro final de actividades.

2.12 Compartir información requerida por la Fundación para propósitos de comunicación a través de su página web y redes sociales.

2.13 Solicitar a la Fundación la carta de cumplimiento del 100% de las actividades y el plan de trabajo acordado para el lugar, una vez finalice la residencia.

2.14 Socializar el proceso y los resultados de la experiencia de la residencia al llegar a Bogotá. Las fechas y actividades a realizar deberán ser acordadas con IDARTES Línea Estratégica de Arte, Cultura Científica, Tecnología y Ciudad y no deben exceder la fecha límite del cronograma particular de la presente convocatoria.

2.15 Entregar al IDARTES Línea Estratégica de Arte, Cultura Científica, Tecnología y Ciudad dos (2) copias en DVD (en alta y baja resolución) con el registro - fotográfico, videográfico o sonoro, o texto del proceso realizado en el lugar de residencia.  Este material podrá ser usado para una publicación posterior a la finalización de una serie de residencias.