El participante deberá presentar la propuesta en un (1) solo documento en formato PDF que contenga los siguientes ítems titulados y en el orden que se relaciona a continuación:
A. Descripción de la propuesta a desarrollar en la Escuela de mediación o en la Red Galería Santa Fe.
B. Carta de motivación y pertinencia sociocultural, en la cual menciona los intereses y aportes del pasante a los procesos artísticos que tienen lugar en el proyecto (Escuela de mediación o en la Red Galería Santa Fe) donde se realizará la pasantía.
C. Resultado esperado de la pasantía.
D. Cronograma que involucre todo el proceso, a partir de la llegada al lugar de la pasantía pasando por las actividades de socialización o acciones pedagógicas hasta la entrega de los documentos para tramitar el último desembolso.
E. Propuesta de socialización de los resultados de la pasantía que describa las estrategias o actividades con las cuales se darán a conocer los resultados del intercambio. Explicar cómo, cuándo y dónde se realizará.
F. Hoja de vida del participante.