Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.

Se realizará un único desembolso equivalente al cien por ciento (100%) del valor del estímulo, una vez publicada la resolución por la cual se acoge la recomendación del jurado.

Al 100% del valor del estímulo económico se le aplicará las retenciones tributarias a que haya lugar.

B. Deberes especificos

- Realizar diez (10) proyecciones del largometraje en la sala de la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales del IDARTES y diez (10) proyecciones en el programa de Salas Asociadas y sus proyectos de circulación en la ciudad de Bogotá. Las proyecciones se realizarán en máximo dos (2) años después de la publicación de resultados y deberán contar con la presencia del director, productor o un integrante del equipo artístico o técnico del largometraje.

- Realizar todas las actividades de socialización y exhibición del largometraje en las fechas acordadas con la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales.

- Entregar el largometraje en formato Blu-ray o DCP a la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales, una semana antes de la fecha de la primera proyección programada en la sala de cine. Deberá estar subtitulado al español en caso de estar hablado en un idioma diferente.

- Entregar dos (2) copias en DVD y una (1) copia en Blu–ray del largometraje a la Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales del Idartes para su catalogación, conservación y consulta en la BECMA (Biblioteca Especializada en Cine y Medios Audiovisuales). Cada copia debe entregarse con la siguiente información: título, duración, ficha técnica, sinopsis, año y formato de finalización. Adicionalmente deberá entregar un (1) DVD con las imágenes y material promocional de la película.

- Mencionar y dar crédito al Instituto Distrital de las Artes – Idartes en todas las actividades y comunicaciones de promoción del largometraje, de la siguiente manera:
                                                                                    Premio Nacional de Largometraje
                                                                                           Alcaldía Mayor de Bogotá
                                                                                 Instituto Distrital de las Artes – Idartes
                                                                     Cinemateca Distrital – Gerencia de Artes Audiovisuales
                                                                                                          2018
                                                                                           (Logos institucionales)

*La duración de esta información en pantalla no será inferior a cinco (5) segundos.

- Si presentó su propuesta como agrupación, y en caso de solicitar un cambio de integrante se debe tener en cuenta la siguiente información:

NÚMERO DE INTEGRANTES	CAMBIOS ACEPTADOS
2	Ninguno
3 a 7	1
8 a 12	2
13 a 17	3
18 a 22	4
23 a 27	5