Una vez notificado el acto administrativo que acoge la decisión del jurado, el ganador deberá tener en cuenta que el acto surte sus efectos y queda en firme a los diez días siguientes de surtida la notificación vía correo electrónico y en consecuencia deberán presentar para el primer desembolso dentro de los cinco días siguientes a este último término, todos los documentos señalados en el numeral 5.9.1 de las condiciones generales de participación.
A. DESEMBOLSO:
- Un primer desembolso equivalente al noventa por ciento (90%) del valor del estímulo, posterior al proceso de comunicación de la resolución de ganadores y al cumplimiento de los requisitos y trámites solicitados para aceptación del estímulo por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes (etapa 1) y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (etapa 2).
- Un segundo y último desembolso correspondiente al diez por ciento (10%) del valor del estímulo, previa entrega a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes – Idartes (etapa 1) y a la Dirección de Cultura Ciudadana (etapa 2) en formato digital de:
1) Informe de las actividades realizadas descritas por cada sesión
2) Dos (2) relatos sonoros o audiovisuales en los que se presente cómo a través de la creación artística se cuenta un relato de vida, con una duración mínima de 3 y máxima de 5 minutos cada uno, finalizados para YouTube y para televisión de alta definición.
3) Documento de memoria social del proyecto con el archivo documental producido su elaboración (documentos, textos, ensayos, imágenes, videos, entrevistas);
4) Licencia de uso para los relatos audiovisuales o sonoros para que estos sean publicados en redes y en la franja Habitar mis historias de Canal Capital.
5) Registro -fotográfico, videográfico o sonoro- de todas las actividades realizadas en el marco del proyecto (en alta resolución o de calidad publicable) con formato de registro de imágenes para catálogo diligenciado en su totalidad para todas las imágenes entregadas.
6) Formato de registro poblacional con los respectivos listados de asistencia de cada actividad como soportes, ambos formatos entregados por el Instituto Distrital de las Artes – Idartes y la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte - SCRD.
B. DEBERES ESPECÍFICOS:
- Autorizar al Instituto Distrital de las Artes – Idartes y a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte la circulación de la información para los fines pertinentes que la institución requiera.
- Destinar la totalidad del estímulo a cubrir gastos de transporte, materiales, alimentación, y demás gastos relacionados que se puedan presentar para poder ejecutar adecuadamente la propuesta. (ver anexo: Gastos aceptables y no aceptables).
- Disponer del tiempo para ejecutar la propuesta durante el periodo establecido.
- Concertar el plan de trabajo con la población participante y entregar el plan establecido de forma oportuna a la Gerencia de Artes Plásticas del Instituto Distrital de las Artes – Idartes (etapa 1) y la Dirección de Cultura Ciudadana de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte – SCRD (etapa 2) junto con los demás acuerdos que se hagan.
- Socializar el proceso y los resultados de la experiencia, una vez finalizado el proyecto.
- Entregar a la Gerencia de artes plásticas del Instituto Distrital de las Artes – Idartes (etapa 1) y a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte (etapa 2) dentro del plazo de ejecución de la convocatoria, los documentos solicitados para tramitar el último desembolso.
- Asumir la responsabilidad sobre los contenidos y opiniones expresadas en los resultados del proceso desarrollado con el presente estímulo.
- Paralelamente a los laboratorios, realizar el registro audiovisual, tanto del proceso creativo, como de la socialización en estilo de documental y entregarlo junto con los permisos correspondientes al Instituto Distrital de las Artes - Idartes (etapa 1) y a la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte – SCRD (etapa 2) para la circulación del material.
- En caso de presentar solicitud de cambio de integrante se debe tener en cuenta la información consignada a continuación:
NÚMERO DE INTEGRANTES | CAMBIOS ACEPTADOS |
2 | Ninguno |
3 a 7 | 1 |
8 a 12 | 2 |
13 a 17 | 3 |
18 en adelante | 4 |
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Cualquier aclaración respecto de los términos de la convocatoria, comuníquese al: 3795750 - De Lunes a Viernes de 8:30 a.m. a 5:00 p.m.
