Estado:
Cerrada
CONVOCATORIA PÚBLICA PARA EL PROGRAMA DISTRITAL DE SALAS CONCERTADAS 2018
Información básica
Línea estratégica
Circulación
Área Arte dramático
Cronograma
Fecha de apertura
08/mar/2018
Fecha de cierre
09/abr/2018 17:00:00
Publicación listado de habilitados, rechazados y por subsanar
20/abr/2018
Publicación de resultados de evaluación
15/jun/2018
Fecha máxima de ejecución
30/nov/2018
Objeto
Fortalecer el sector del arte dramático mediante el fomento al desarrollo de proyectos teatrales, artísticos, culturales y de gestión de las salas de teatro en las diferentes dimensiones del campo, atendiendo a criterios de desconcentración, cobertura, calidad, proximidad, accesibilidad y sostenibilidad, garantizando a los bogotanos el acceso a una oferta continua en las distintas expresiones del arte dramático.
Tipo de participante
Persona Jurídica
Perfil específico del participante
Personas jurídicas constituidas como entidades sin ánimo de lucro con domicilio en Bogotá que dentro de su objeto social incluyan actividades de carácter artístico y cultural y que cuenten con una sala de teatro en la ciudad, bien sea como propietarios, en comodato, arrendamiento o concesión. La sala debe contar con programación permanente y demostrar mínimo programación continua durante al menos 6 meses al año.
Quiénes no pueden participar
- Entidades con ánimo de lucro
- Personas jurídicas del sector público
- Personas naturales
- Instituciones educativas de carácter público o privado
- Casas de la cultura
- Cajas de compensación y cámaras de comercio.
- Personas jurídicas que se encuentren en proceso de liquidación o disolución.
- Personas jurídicas que tengan como representante legal o miembros de junta directiva a funcionarios o contratistas de la SCRD o de cualquiera de sus entidades adscritas.
- Personas jurídicas cuyos miembros tengan vínculos de parentesco hasta el segundo grado de consanguinidad (abuelos, padres, hijos, hermanos), segundo de afinidad (yerno, nuera, suegros, abuelos del cónyuge, cuñados) o primero civil (padres adoptantes e hijos adoptivos), con los servidores públicos y contratistas de la SCRD o de cualquiera de sus entidades adscritas.
- Entidades, instituciones, organizaciones participantes o sus representantes legales que se encuentren incursos en alguna causal de inhabilidad, incompatibilidad o prohibición legalmente consagrada o registrados como responsables fiscales en el boletín expedido por la Contraloría General de la República o en el boletín de deudores morosos de la Contaduría General, de acuerdo con la normativa vigente.
- Quienes ostenten o tengan alguna prohibición, inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y en las Leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y 1474 de 2011, y en las normas que las modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan, o en cualquier otra norma especial.
- Agrupaciones que no estén legalmente constituidas.
Documentos para participar
Esta convocatoria requiere la presentación de documentos administrativos y técnicos para la postulación del proyecto diligenciando los formatos adjuntos (anexo 1, anexo 2, anexo 3 y anexo 4).
Para conocer en detalle el conjunto de documentos que se deben presentar es indispensable leer con detenimiento el numeral 5.5 de la cartilla
Convocatoria pública para el programa distrital de salas concertadas 2019
Para la elaboración del presupuesto (Anexo 2) tenga en cuenta el documento de gastos aceptables y no aceptables que se anexa a esta convocatoria.
Criterios de evaluación
| Criterio |
Puntaje |
| PROGRAMACIÓN DE LA SALA - Actividades de formación, investigación y gestión del conocimiento
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9
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| COHERENCIA Y VIABILIDAD DEL PROYECTO - Pertinencia y Coherencia del proyecto
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20
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| PROGRAMACIÓN DE LA SALA - Número de presentaciones y/o funciones programada
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6
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| IMPACTO DEL PROYECTO - Estrategias de divulgación y promoción
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10
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| IMPACTO DEL PROYECTO - Población beneficiaria de las actividades del proyecto
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8
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| COHERENCIA Y VIABILIDAD DEL PROYECTO - Coherencia entre los propósitos del proyecto y el costeo y la planeación presupuestal
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10
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| TRAYECTORIA - Años Experiencia
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21
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| PROGRAMACIÓN DE LA SALA - Diversidad en la programación y oferta artística de la sala
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6
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| TRAYECTORIA - Producción artística
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10
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Nota
Antes de que los jurados realicen la evaluación técnica de los proyectos, la Gerencia de Arte Dramático de Idartes verificará que la documentación administrativa y técnica se encuentra completa y que las entidades participantes cuentan con la idoneidad y trayectoria requeridas.
Derechos y deberes específicos de los ganadores
Deberes de los ganadores
- Manifestar por escrito al Idartes la aceptación de la asignación presupuestal, comprometiéndose a realizar los ajustes requeridos al proyecto y la documentación requerida para iniciar el proceso de legalización del apoyo, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de la asignación presupuestal. De no recibir esta comunicación, se entenderá que no está interesada, desiste del apoyo, se procederá a la terminación del proceso y se continuará con el proyecto siguiente en puntaje, siempre y cuando este sea superior a setenta y cinco (75) puntos.
- Entregar al Idartes toda la documentación requerida para la suscripción del contrato dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la publicación de la asignación presupuestal realizada por el Comité de Fomento.
- Perfeccionar un contrato de apoyo con el Idartes, de conformidad con las indicaciones contempladas en estos lineamientos y la normatividad vigente que le sea aplicable.
- Asumir la constitución de las garantías que sean requeridas por el Idartes y que respalden la ejecución de la propuesta, de acuerdo a la naturaleza de la misma.
- Acoger los protocolos y manuales establecidos para la visibilidad del Idartes.
- Presentar los informes que se le requieran en los tiempos indicados por la supervisión o interventoría, en formato digital y en medio impreso, con sus debidos soportes.
- Presentar un informe final de ejecución del proyecto ganador y un informe financiero firmado por el revisor fiscal (si aplica) o contador y el representante legal.
- Participar en todas las reuniones a las cuales sea convocado por el Idartes y suministrar la información que le sea requerida sobre el desarrollo del contrato.
- Realizar una función de teatro de entrada gratuita en conmemoración al cumpleaños de Bogotá, en la fecha señalada por el Idartes
- Garantizar la disponibilidad de la sala durante cuatro fechas en el marco del programa Bogotá Distrito Teatral, con todas las condiciones técnicas y logísticas de las salas.
